DAW
Office Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Ober-Ramstadt
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
WIWissenschaftsstadt Darmstadt
Verwaltungsmitarbeiter:in im Vorzimmer(m/w/x)
Darmstadt
ab 3.152,04 - 3.819,26 / Monat
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Schriftverkehr und Fachliteraturmanagement im Vorzimmer eines internationalen Kunst- und Kulturinstituts. Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Persönliches und fachliches Engagement
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein
- Bildschirmtauglichkeit
- Wünschenswert: Gute Englischkenntnisse (insbesondere für Korrespondenz)
- Wünschenswert: Erfahrung in Verwaltungsarbeit (kultureller/musealer Bereich)
- Wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit Leihverträgen oder vergleichbaren Vertragsunterlagen
- Wünschenswert: Sicherer Umgang mit Leihverträgen oder vergleichbaren Vertragsunterlagen
- Wünschenswert: Sicherer Umgang mit Büro- und Dokumentenmanagementsystemen
- Wünschenswert: Ausgeprägte Terminsicherheit
Aufgaben
- Anfallenden schriftlichen und elektronischen Schriftverkehr erledigen
- Telefonische Auskünfte erteilen und Korrespondenz führen
- Fachliteratur beschaffen
- Fachliteratur verwalten
- Fachliteratur ablegen
- Protokoll bei Besprechungen und Terminen führen
- Texte nach Vorgabe fertigen
- Schriften mit internen und externen Stellen tauschen
- Pläne für Museumsführungen erstellen
- In Angelegenheiten der Leihverträge mitarbeiten
- Korrespondenz mit Leihgeber:innen führen
- Rücklauf von Leihgaben und zugehörigen Unterlagen überwachen
- Bei verschiedensten Projekten mitarbeiten und unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeBüro- und Dokumentenmanagementsystemen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit zum Homeoffice
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
Weiterbildungsangebote
- •Interne Fortbildungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Öffi Tickets
- •Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
- •Kostenloses Jobticket Premium
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wissenschaftsstadt Darmstadt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Engel & Völkers Residential GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDarmstadt - Stadtverwaltung Bensheim
Sachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBensheim - VINCI Facilities Solutions
Teamassistent Empfang und Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLangen - Paul-Ehrlich-Institut
Sachbearbeiter:in im Sachgebiet Rechnungs-, Fördermittel- und Steuerwesen(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenLangen
WIWissenschaftsstadt Darmstadt
Verwaltungsmitarbeiter:in im Vorzimmer(m/w/x)
Darmstadt
ab 3.152,04 - 3.819,26 / Monat
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Schriftverkehr und Fachliteraturmanagement im Vorzimmer eines internationalen Kunst- und Kulturinstituts. Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Persönliches und fachliches Engagement
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein
- Bildschirmtauglichkeit
- Wünschenswert: Gute Englischkenntnisse (insbesondere für Korrespondenz)
- Wünschenswert: Erfahrung in Verwaltungsarbeit (kultureller/musealer Bereich)
- Wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit Leihverträgen oder vergleichbaren Vertragsunterlagen
- Wünschenswert: Sicherer Umgang mit Leihverträgen oder vergleichbaren Vertragsunterlagen
- Wünschenswert: Sicherer Umgang mit Büro- und Dokumentenmanagementsystemen
- Wünschenswert: Ausgeprägte Terminsicherheit
Aufgaben
- Anfallenden schriftlichen und elektronischen Schriftverkehr erledigen
- Telefonische Auskünfte erteilen und Korrespondenz führen
- Fachliteratur beschaffen
- Fachliteratur verwalten
- Fachliteratur ablegen
- Protokoll bei Besprechungen und Terminen führen
- Texte nach Vorgabe fertigen
- Schriften mit internen und externen Stellen tauschen
- Pläne für Museumsführungen erstellen
- In Angelegenheiten der Leihverträge mitarbeiten
- Korrespondenz mit Leihgeber:innen führen
- Rücklauf von Leihgaben und zugehörigen Unterlagen überwachen
- Bei verschiedensten Projekten mitarbeiten und unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeBüro- und Dokumentenmanagementsystemen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit zum Homeoffice
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
Weiterbildungsangebote
- •Interne Fortbildungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Öffi Tickets
- •Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
- •Kostenloses Jobticket Premium
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wissenschaftsstadt Darmstadt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Wissenschaftsstadt Darmstadt
Branche
Other
Beschreibung
Das Stadtplanungsamt der Wissenschaftsstadt Darmstadt beschäftigt sich mit der nachhaltigen städtebaulichen Entwicklung der Stadt unter Berücksichtigung sozialer, kultureller, wirtschaftlicher und umweltschützender Anforderungen.
Noch nicht perfekt?
- DAW
Office Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenOber-Ramstadt - Engel & Völkers Residential GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDarmstadt - Stadtverwaltung Bensheim
Sachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBensheim - VINCI Facilities Solutions
Teamassistent Empfang und Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLangen - Paul-Ehrlich-Institut
Sachbearbeiter:in im Sachgebiet Rechnungs-, Fördermittel- und Steuerwesen(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenLangen