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DAW
vor 9 Tagen

Office Specialist(m/w/x)

Ober-Ramstadt
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Management den Rücken frei, indem du die Organisation von Events sowie administrative Abläufe wie die Reiseplanung und Rechnungsabwicklung professionell steuerst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung Business Administration oder vergleichbar
  • •Idealerweise Zusatzqualifikationen in MS Office, Projektmanagement oder KVP
  • •Erfahrung mit Bestellanforderungen, Rechnungsfreigaben und Reisemanagement
  • •Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • •Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • •Bereitschaft zur Weiterbildung im Office Management
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise weitere Fremdsprache

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Führungskräfte im mittleren Management administrativ unterstützen
  • •Geschäftsprozesse reibungslos abwickeln
  • •Meetings und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
  • •Terminplanung, Einladungsmanagement und Raumausstattung übernehmen
  • •Richtlinien und Ablaufprozesse konsequent einhalten
  • •Datenintegrität und Vertraulichkeit gewährleisten
  • •Präsentationen, Agenden, Entscheidungsvorlagen und Protokolle vorbereiten
  • •Follow-Ups zuverlässig durchführen
  • •Reisen planen, Bestellungen anlegen und Rechnungen abwickeln
  • •Administrative Aufgaben gemäß Servicekatalog bearbeiten

Tools & Technologien

Microsoft Office SpecialistKVPOffice Excellence

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Homeoffice
  • •Mobiles Arbeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DAW erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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