Bosch Group
Verwaltungsmitarbeiter am Empfang(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Stuttgart
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BOBosch Group
Verwaltungsmitarbeiter Empfang & Administration(m/w/x)
Stuttgart
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Gästen und Koordination der Telefonzentrale für Liegenschaften in Stuttgart Ost. Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang mit Admin-Aufgaben erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und Teilzeitmöglichkeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang/Frontdesk/Service mit Admin-Aufgaben
- Erste Berührungspunkte mit Buchhaltung/Rechnungsprüfung
- Grundverständnis buchhalterischer Abläufe
- SAP oder vergleichbare ERP-Systeme (Datenerfassung)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kundenorientierung
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gutes Deutsch (Wort und Schrift)
- Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Gäste, Besucher:innen und Veranstaltungsteilnehmer:innen empfangen
- Als erste Ansprechperson für alle Anliegen bereitstehen
- Telefonzentrale bedienen und eingehende Anfragen koordinieren
- Als zentrale Schnittstelle agieren
- Raumbuchungen planen und koordinieren
- Veranstaltungen organisieren
- Catering-Leistungen mit externen Partnern abstimmen
- Veranstaltungs- und Dienstleistungsdaten erfassen, pflegen und fakturieren
- Standort administrativ unterstützen
- Für eine lückenlose Dokumentation sorgen
- Buchhaltung im Tagesgeschäft unterstützen
- Kolleg:innen in der Kreditorenbuchhaltung vertreten
- Eingangsrechnungen prüfen und erfassen
- Bei der Vorbereitung von Zahlungsfreigaben helfen
- Rechnungsdifferenzen klären
- Abrechnungsrelevante Daten in SAP erfassen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- SAP
- ERP Systeme
- MS Office-Programmen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
- Teilzeitmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten
- Jobsharing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bosch Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Sehr gutes Deutsch (Wort und Schrift)
- Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
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- Als erste Ansprechperson für alle Anliegen bereitstehen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
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- Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Über das Unternehmen
Bosch Group
Branche
Automotive
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt hochwertige Technologien und Dienstleistungen, die das Leben der Menschen verbessern.
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