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KAKatholische Universität Eichstätt-Ingolstadt

Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)

Eichstätt
Teilzeitmit Homeoffice

Bearbeitung von Post und Korrespondenz in einer kirchlichen Universität mit 5.000+ Studierenden. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Telearbeit.

Anforderungen

  • Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbar
  • Gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
  • Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
  • Gute Kenntnisse in MS Office und Access, Fähigkeit zur Einarbeitung in spezifische EDV-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wahrnehmen
  • Post bearbeiten
  • Telefonate führen
  • Korrespondenz erledigen
  • Ablage pflegen
  • Termine organisieren
  • Kaufmännische Verwaltung unterstützen
  • Organisatorische Aufgaben unterstützen
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Vertragsverwaltung mitwirken
  • Projekte im Gebäudemanagement vorbereiten
  • Projekte im Gebäudemanagement umsetzen
  • Interne Prozesse weiterentwickeln
  • Interne Abläufe weiterentwickeln
  • Relevante Daten pflegen
  • Relevante Dokumentationen verwalten
  • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten unterstützen
  • Administrative Tätigkeiten unterstützen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Access

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Sinnstiftende Arbeit

  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Mentoring & Coaching

  • Umfassende und strukturierte Einarbeitung

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)

Familienfreundlichkeit

  • Sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Weiterbildungsangebote

  • Breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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