Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)
Bearbeitung von Post und Korrespondenz in einer kirchlichen Universität mit 5.000+ Studierenden. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Telearbeit.
Anforderungen
- Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbar
- Gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
- Gute Kenntnisse in MS Office und Access, Fähigkeit zur Einarbeitung in spezifische EDV-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wahrnehmen
- Post bearbeiten
- Telefonate führen
- Korrespondenz erledigen
- Ablage pflegen
- Termine organisieren
- Kaufmännische Verwaltung unterstützen
- Organisatorische Aufgaben unterstützen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Vertragsverwaltung mitwirken
- Projekte im Gebäudemanagement vorbereiten
- Projekte im Gebäudemanagement umsetzen
- Interne Prozesse weiterentwickeln
- Interne Abläufe weiterentwickeln
- Relevante Daten pflegen
- Relevante Dokumentationen verwalten
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten unterstützen
- Administrative Tätigkeiten unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Access
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Mentoring & Coaching
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
Familienfreundlichkeit
- Sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote
- Breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
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- Katholische Universität Eichstätt-IngolstadtTeilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEichstätt
- Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt
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Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEichstätt - 2-Sigma GmbH
IT-Administrator(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGaimersheim - ABL-TECHNIC Group
Kreditoren-/Debitorenbuchhalter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorLeutkirch im Allgäu, Sulz, Neuburg an der Donau - Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt
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Über das Unternehmen
Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt
Branche
Education
Beschreibung
Die KU ist eine nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft, die exzellente Forschung und hervorragende Lehre bietet.
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Referent für Transfer und Wissenschaftskommunikation(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEichstätt