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KAKatholische Universität Eichstätt-Ingolstadt

Teamassistent(m/w/x)

Eichstätt
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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Organisation interner Fortbildungen und Unterstützung des Gesundheitsmanagements an einer nichtstaatlichen Universität. Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Telearbeit.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich oder gleichwertige Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Zuverlässige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen (ILIAS, Qualtrics, Typo3, Canva)
  • Adressatengerechtes Auftreten und ausgeprägtes Serviceverständnis
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Offenheit für neue Themen und Entwicklungen in der Personalentwicklung

Aufgaben

  • Ansprechperson für das interne Fortbildungsprogramm sein
  • Mit Referent:innen und Teilnehmer:innen kommunizieren
  • Räume für Fortbildungen buchen
  • Veranstaltungskalender pflegen
  • Organisatorisch bei der Ausgestaltung des Gesundheitsmanagements mitwirken
  • Website betreuen
  • Intranet-Bereich betreuen
  • ILIAS-Weiterbildungsplattform pflegen
  • Bei der Erstellung von Präsentationen mitwirken
  • Bei der Erstellung von Flyern mitwirken
  • PE-Newsletter erstellen
  • PE-Newsletter versenden
  • Im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Bei Personalentwicklungsprojekten mitwirken
  • Bei der Planung von Veranstaltungen unterstützen
  • Bei der Organisation von Veranstaltungen unterstützen
  • Bei der Umsetzung von Veranstaltungen unterstützen
  • Bei der Planung von Workshops unterstützen
  • Bei der Organisation von Workshops unterstützen
  • Bei der Umsetzung von Workshops unterstützen
  • Listen zur Fortbildungsdokumentation pflegen
  • Listen zur Evaluation pflegen
  • Bei der jährlichen Kennzahlenerhebung mitwirken
  • Ablagestruktur pflegen
  • Post bearbeiten
  • Rechnungen bearbeiten
  • Termine organisieren
  • Termine vor- und nachbereiten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – fließend
  • Englisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

  • MS Office
  • ILIAS
  • Qualtrics
  • Typo3
  • Canva

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Sinnstiftende Arbeit

  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Mentoring & Coaching

  • Umfassende und strukturierte Einarbeitung

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)

Familienfreundlichkeit

  • Gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Weiterbildungsangebote

  • Breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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