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BE
Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
vor 6 Tagen

Verwaltungsmitarbeit im Regionalen Dienst und Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

Als zentrale Schnittstelle im Jugendamt unterstützt du die Regionalleitung administrativ und koordinierst wichtige Abläufe vom Kinderschutz bis hin zur digitalen Aktenführung und Gremienarbeit.

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Anforderungen

  • •Ausbildung im Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Wünschenswert: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • •Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit Bürgern
  • •Ausbildung im Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Wünschenswert: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • •Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit Bürgern

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Persönlich, telefonisch und schriftlich Auskünfte erteilen
  • •Handlungsschritte bei eingehenden Kinderschutzmeldungen einleiten
  • •Neufälle in Sopart anlegen und Familienstammdaten eingeben
  • •Elektronischen Rechtsverkehr über das Behördenpostfach verwalten
  • •Team- und Regionalleitung bei Recherchen unterstützen
  • •Sitzungen und Veranstaltungen vor- sowie nachbereiten
  • •Protokolle führen und Veranstaltungen dokumentieren

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sonstige Zulagen

  • •Hauptstadtzulage

Attraktive Vergütung

  • •Jährliche Sonderzahlung

Öffi Tickets

  • •Firmenticketmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebsrente für Tarifbeschäftigte

Lockere Unternehmenskultur

  • •Teamgeist und Vertrauen
  • •Offenes Miteinander

Mentoring & Coaching

  • •Einarbeitung durch Kolleg:innen

Gemeinnützige Ausrichtung

  • •Förderung von Chancengerechtigkeit

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsförderung
  • •4 Stunden monatlich für Sportkurse

Weiterbildungsangebote

  • •VHS-Angebote
  • •Vielfältige Fortbildungsangebote

Team Events & Ausflüge

  • •Beratungs- und Veranstaltungsangebote

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Mobiles Arbeiten
  • •Telearbeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Lichtenberg von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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