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TR
Trappensee GmbH
letzten Monat

Verwaltungsmanager(m/w/x)

Heilbronn
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Teilzeitposition als Verwaltungsmanager:in kümmerst du dich um die Kassenführung, das Rechnungsmanagement und die Personaladministration. Du sorgst dafür, dass alle Fristen eingehalten werden und bist die zentrale Anlaufstelle für Post und Telefon.

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Anforderungen

  • •Verantwortung für administrative Prozesse
  • •Strukturierte, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • •Fundierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungsmanagement
  • •Organisationstalent und Überblick behalten
  • •Gängige MS-Office-Programme und idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Kassenbücher führen
  • •Kassenbestände überwachen
  • •Rechnungseingang und -ausgang bearbeiten
  • •Ordnungsgemäße Buchführung sicherstellen
  • •Personalanmeldungen erstellen
  • •Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse ausstellen
  • •Administrative Personalaufgaben übernehmen
  • •Vorbereitende Finanzbuchhaltung durchführen
  • •Eng mit dem Steuerbüro zusammenarbeiten
  • •Zeitpläne und Fristen verwalten
  • •Regelmäßiges Reporting durchführen
  • •Kommunikation mit der operativen Leitung und Geschäftsführung pflegen
  • •Verträge mit Dienstleistungspartnern verwalten
  • •Wartungs- und Instandhaltungsverträge betreuen
  • •Postverkehr und elektronische Korrespondenz bearbeiten
  • •Erste Anlaufstelle bei eingehenden Anrufen sein

Tools & Technologien

MS-OfficeDATEV

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Familiäre Zusammenarbeit
  • •Offene Kommunikation

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielfältige Aufgaben

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Entwicklungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Vergünstigte Verpflegung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Trappensee GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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