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DR
DRK-Pflegedienste Heilbronn gGmbH
vor 8 Tagen

Kauffrau:mann für Büromanagement bzw. Bürokaufrau:mann(m/w/x)

Bad Friedrichshall
TeilzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du den reibungslosen Büroalltag, indem du die Bewohnerverwaltung organisierst, Verträge abschließt und als erste Kontaktperson für Angehörige fungierst.

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Anforderungen

  • •Gute Kenntnisse in MS-Office
  • •Gute Auffassungsgabe, Vertraulichkeit und Datensensibilität
  • •Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • •Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Aufgaben

  • •Waren annehmen und kontrollieren
  • •Warenmängel reklamieren
  • •Waren fachgerecht ein- und auslagern
  • •Personalakten führen und verwalten
  • •Fehlzeiten erfassen und Unterlagen einholen
  • •Bewohner- und Bargeldkasse buchen
  • •Allgemeine Bürowirtschaft und Organisationsaufgaben erledigen
  • •Verwaltungstechnischen Schriftverkehr bearbeiten
  • •Gesprächsnotizen und Besprechungsprotokolle anfertigen
  • •Anrufe weiterleiten und allgemeine Fragen beantworten
  • •Externen Schriftverkehr mit Geschäftspartner:innen abwickeln
  • •Informationen und Daten aufbereiten
  • •Berichte, Statistiken und Zwischenbilanzen erstellen
  • •Posteingang und Postausgang bearbeiten
  • •Kundentermine und Räumlichkeiten vorbereiten
  • •Termine für die Residenz- und Pflegedienstleitung buchen
  • •Vollständigkeit von Kundenanmeldungen überwachen
  • •Akten und Schriftverkehr strukturiert ablegen
  • •Bewohnerverwaltung und Belegungsmanagement übernehmen
  • •Erstkontakt mit Interessent:innen und Angehörigen pflegen
  • •Pflege- und Betreuungsverträge erstellen und abschließen
  • •Digitale Stammdaten der Bewohner:innen verwalten
  • •Heimeinzüge und Heimauszüge koordinieren

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

  • •Engagiertes und kollegiales Team

Weiterbildungsangebote

  • •Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Sonstige Vorteile

  • •Flexibler Ausbau des Stellenvolumens
  • •Gute Infrastruktur

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Zentral gelegener Tätigkeitsort

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Jobticket

Firmenfahrrad

  • •Jobrad

Sonstige Zulagen

  • •Sachzuwendungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DRK-Pflegedienste Heilbronn gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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