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ST
Stadt Moers
vor 7 Tagen

Verwaltungskraft im Kinder- und Jugendbüro(m/w/x)

Moers
Vollzeit, Teilzeitmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Rolle steuerst du die administrativen und finanziellen Prozesse der Jugendförderung. Du sorgst für reibungslose Abläufe bei Projekten wie den Tummelferien und berätst Träger kompetent.

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Anforderungen

  • •Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, Verwaltungslehrgang II oder begonnener Verwaltungslehrgang II
  • •Wünschenswert: Sicherer Umgang mit Lotus Notes, SAP, MS-Office und KAI
  • •Hohe zeitliche Flexibilität bei Veranstaltungen und Gremiensitzungen
  • •Belastbarkeit in Spitzenzeiten
  • •Eigeninitiative und Eigenverantwortung
  • •Vorausschauendes Zeit- und Selbstmanagement
  • •Selbständiges Arbeiten und Organisationstalent
  • •Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Konfliktfähigkeit
  • •Bereitschaft zu regelmäßigen Fortbildungen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Laufendes Studium

Aufgaben

  • •Allgemeine Verwaltungsaufgaben bei Veranstaltungen übernehmen
  • •Haushaltsangelegenheiten und die Finanzplanung koordinieren
  • •Betriebskostengewährungen und Verwendungsnachweise prüfen
  • •Zuschüsse im Rahmen vertraglicher Regelungen gewähren
  • •Vertragsentwürfe erarbeiten und mit Fachämtern abstimmen
  • •Budgetierungsprozesse eigenverantwortlich steuern
  • •Fördergelder auf Landes- und Bundesebene beantragen und prüfen
  • •Projektanträge auszahlen und deren Verwendung kontrollieren
  • •Geschäftsführung der Stadtteilkonferenzen übernehmen
  • •Schriftführung für Gremien und Steuerungsgruppen leisten
  • •JuLeiCa-Anträge bearbeiten
  • •Wirksamkeitsdialoge auf kommunaler Ebene führen
  • •Träger der freien Jugendhilfe beraten und anerkennen
  • •Infrastruktur für die Feriennaherholung schaffen

Tools & Technologien

Lotus NotesSAPMS-OfficeKAI

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Gleitende Arbeitszeit
  • •Variable Teilzeitgestaltungen
  • •Hohe zeitliche Flexibilität
  • •Telearbeit bzw. Homeoffice

Familienfreundlichkeit

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage

Lockere Unternehmenskultur

  • •Mitnahme von sozialverträglichen Hunden
  • •Angenehmes Betriebsklima

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Weiterbildungen
  • •Qualifizierungsmaßnahmen
  • •Fachbezogene und fachübergreifende Fortbildungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Attraktives Arbeitsumfeld

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz
  • •Konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Zentrale Innenstadtlage

Öffi Tickets

  • •Guter ÖPNV-Anschluss

Firmenfahrrad

  • •Nutzungsmöglichkeit von Pedelecs
  • •Zinsloses Darlehen für Fahrrad/E-Bike

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Externe psychosoziale Mitarbeitendenberatung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

  • •Nutzung von Vorteilsportalen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Moers erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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