Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

DIDiakonische Werk Hamburg-West/Südholstein

vor 5 Tagen

Verwaltungskraft(m/w/x)

Hamburg

TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitende Buchhaltung, Klientenempfang und Terminmanagement für kirchliche Organisation mit sozialen Diensten. Abgeschlossene Ausbildung als ReFa/Bürokauffrau mit juristischem Sekretariat-Erfahrung erforderlich. Zwei Sonderentgelte jährlich, automatische Gehaltserhöhungen.

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung als ReFa / Bürokauffrau* (m/w/d) oder vergleichbar
Erfahrung im juristischen Sekretariat
Fundierte PC-Kenntnisse (sichere Anwendung von MS Office)
Sichere Formulierung und Formatierung von Standardkorrespondenz
Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
Engagierte Persönlichkeit mit Teamgeist, Fachlichkeit und soziale Kompetenz
Sensibilität und freundlicher Umgang mit Menschen aus allen Kulturen
Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Freude an teamorientierter Arbeitsweise

Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung durchführen
Telefon bedienen und Klient:innen empfangen
Termine vereinbaren und vorbereiten
Adressdaten erfassen und pflegen
E-Mail, Posteingang und elektronisches Postfach verwalten
Elektronische Akten pflegen
Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalender pflegen
Anlagen für Schriftsätze zusammenstellen
Schriftstücke zu Rechtsstreitigkeiten nach Vorgaben verfassen
Sitzungen protokollieren
Korrespondenz selbständig bearbeiten
Dolmetscherpool betreuen
Ehrenamtliche betreuen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Englisch – Grundkenntnisse
Deutsch – fließend

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Sonstige Zulagen

Zwei jährliche Sonderentgelte

Attraktive Vergütung

Automatische Gehaltserhöhungen

Lockere Unternehmenskultur

Vielfalt

Sinnstiftende Arbeit

Christliche Werte

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Rente über die Kirchliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung

Gesundheits- & Fitnessangebote

Firmenfitness über EGYM-Wellpass
Zuschuss zur Gesundheitsförderung

Öffi Tickets

Zuschuss zum Deutschlandticket

Firmenfahrrad

JobRad-Leasing

Mentoring & Coaching

Supervisionsmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

Teamtage

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Ev.-Luth. Kirchengemeinde Friedenskirche Eilbek und die Ev.-luth. Kirchengemeinde zu Hamburg-Hamm
Gemeindesekretärin(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
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Ev.-Luth. Kirchengemeinden Eilbek und Hamm
Gemeindesekretärin(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
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Gemeindesekretär:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
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