Die KI-Suchmaschine für Jobs
Verwaltungskoordinator(m/w/x)
Beschreibung
Als gute Seele des Hauses hältst du die Fäden in der Hand, indem du interne Prozesse optimierst, den Fuhrpark managst und durch geschickte Organisation für einen reibungslosen Büroalltag sorgst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- •Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- •Teamfähigkeit, Service- und Kundenorientierung
- •Hohe Kommunikationsfähigkeit
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- •Vollständiger Lebenslauf
- •Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Mitwirkung
- •Eigeninitiative und Offenheit
Ausbildung
Aufgaben
- •Das Verwaltungsteam bei Projekten unterstützen
- •Interne Abläufe und Prozesse neustrukturieren
- •Lieferantenportale eigenverantwortlich betreuen
- •Mit Dienstleister:innen und Kund:innen korrespondieren
- •Sitzungen vor- und nachbereiten
- •Protokolle erstellen
- •Konferenzräume koordinieren und betreuen
- •Postein- und -ausgang abwickeln
- •Fuhrpark verwalten und organisieren
- •Organisatorische Aufgaben für Gebäude und Archiv steuern
- •Büromaterial beschaffen und verwalten
- •Am Empfang vertreten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Gleitzeiten
- •Homeoffice nach Abstimmung
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales und engagiertes Team
Sonstige Vorteile
- •Verlässliche Freizeit- und Urlaubsplanung
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Sonstige Zulagen
- •Zusätzliches Urlaubsgeld
- •Zusätzliches Weihnachtsgeld
Weiterbildungsangebote
- •Interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Firmenfahrrad
- •Bezuschussung eines JobRads
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Direkte Anbindung an A61
Snacks & Getränke
- •Kostenfreie Getränke
Mentoring & Coaching
- •Gründliche Einarbeitung
- Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbHVollzeitmit HomeofficeSeniorBonn
- YES Investmedia GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeBonn - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn - steep GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBonn - SIGNAL IDUNA
Mitarbeitender im Innendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn
Verwaltungskoordinator(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
Als gute Seele des Hauses hältst du die Fäden in der Hand, indem du interne Prozesse optimierst, den Fuhrpark managst und durch geschickte Organisation für einen reibungslosen Büroalltag sorgst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- •Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- •Teamfähigkeit, Service- und Kundenorientierung
- •Hohe Kommunikationsfähigkeit
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- •Vollständiger Lebenslauf
- •Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Mitwirkung
- •Eigeninitiative und Offenheit
Ausbildung
Aufgaben
- •Das Verwaltungsteam bei Projekten unterstützen
- •Interne Abläufe und Prozesse neustrukturieren
- •Lieferantenportale eigenverantwortlich betreuen
- •Mit Dienstleister:innen und Kund:innen korrespondieren
- •Sitzungen vor- und nachbereiten
- •Protokolle erstellen
- •Konferenzräume koordinieren und betreuen
- •Postein- und -ausgang abwickeln
- •Fuhrpark verwalten und organisieren
- •Organisatorische Aufgaben für Gebäude und Archiv steuern
- •Büromaterial beschaffen und verwalten
- •Am Empfang vertreten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Gleitzeiten
- •Homeoffice nach Abstimmung
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales und engagiertes Team
Sonstige Vorteile
- •Verlässliche Freizeit- und Urlaubsplanung
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Sonstige Zulagen
- •Zusätzliches Urlaubsgeld
- •Zusätzliches Weihnachtsgeld
Weiterbildungsangebote
- •Interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Firmenfahrrad
- •Bezuschussung eines JobRads
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Direkte Anbindung an A61
Snacks & Getränke
- •Kostenfreie Getränke
Mentoring & Coaching
- •Gründliche Einarbeitung
Über das Unternehmen
L&D GmbH
Branche
Hospitality
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein gastronomischer Dienstleister und zählt zu den besten Caterern in Deutschland.
- Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn - YES Investmedia GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeBonn - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn - steep GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBonn - SIGNAL IDUNA
Mitarbeitender im Innendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn