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L&
L&D GmbH
vor 6 Tagen

Verwaltungskoordinator(m/w/x)

Grafschaft
Vollzeitmit Homeoffice

Beschreibung

Als gute Seele des Hauses hältst du die Fäden in der Hand, indem du interne Prozesse optimierst, den Fuhrpark managst und durch geschickte Organisation für einen reibungslosen Büroalltag sorgst.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit, Service- und Kundenorientierung
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
  • Vollständiger Lebenslauf
  • Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Mitwirkung
  • Eigeninitiative und Offenheit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • Das Verwaltungsteam bei Projekten unterstützen
  • Interne Abläufe und Prozesse neustrukturieren
  • Lieferantenportale eigenverantwortlich betreuen
  • Mit Dienstleister:innen und Kund:innen korrespondieren
  • Sitzungen vor- und nachbereiten
  • Protokolle erstellen
  • Konferenzräume koordinieren und betreuen
  • Postein- und -ausgang abwickeln
  • Fuhrpark verwalten und organisieren
  • Organisatorische Aufgaben für Gebäude und Archiv steuern
  • Büromaterial beschaffen und verwalten
  • Am Empfang vertreten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

EnglischGrundkenntnisse

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Gleitzeiten
  • Homeoffice nach Abstimmung

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiales und engagiertes Team

Sonstige Vorteile

  • Verlässliche Freizeit- und Urlaubsplanung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Sonstige Zulagen

  • Zusätzliches Urlaubsgeld
  • Zusätzliches Weihnachtsgeld

Weiterbildungsangebote

  • Interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Firmenfahrrad

  • Bezuschussung eines JobRads

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Direkte Anbindung an A61

Snacks & Getränke

  • Kostenfreie Getränke

Mentoring & Coaching

  • Gründliche Einarbeitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens L&D GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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