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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

RURuhr-Universität Bochum

Verwaltungsinspektor:in(m/w/x)

Bochum
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Rechnungsbearbeitung für Erwerbung und Open Access-Publikationen in ALMA und JobRouter an einer Forschungsuniversität. Sehr gute Kenntnisse in Rechnungsbearbeitung (JobRouter, X-Rechnungen) und ALMA-Erfahrung erforderlich. Familienfreundliche Hochschule.

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossenes BA-Studium in Wirtschaft, Business Administration oder vergleichbar
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in Rechnungsbearbeitung (insb. JobRouter, idealerweise X-Rechnungen)
  • Erfahrungen mit Inventarisierung von Rechnungsdaten in ALMA
  • Erfahrungen mit Erstellung von Auswertungen mittels ALMA Analytics
  • Interesse an Datenarbeit und gutes Zahlenverständnis
  • Gute anwendungsbezogene IT-Kenntnisse (MS-Office, insb. Excel)
  • Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Rechnungen für Erwerbung und Open Access-Publikationen bearbeiten
  • Rechnungen im Bibliothekssystem ALMA erfassen
  • Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungssystem der RUB erfassen
  • Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungssystem der RUB formal prüfen
  • Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungssystem der RUB kontieren
  • Ausgangsrechnungen erstellen
  • Zahlungsvorgänge im Informationsmanagement-System überwachen
  • Rechnungen für gemeinschaftlich finanzierte Medienangebote abwickeln
  • Dezentrale und medienbezogene Kosten im elektronischen Rechnungssystem der RUB auswerten
  • Reportings und Statistiken mit ALMA Analytics erstellen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • JobRouter
  • ALMA
  • ALMA Analytics
  • MS-Office
  • Excel

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interessantes Aufgabengebiet

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Weiterbildungsangebote

  • Aktive Unterstützung von Fortbildungen

Lockere Unternehmenskultur

  • Mitarbeit in kollegialem Team

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliche Hochschule

Mentoring & Coaching

  • Gründliche und umfassende Einarbeitung

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • EDG Entsorgung Dortmund GmbH

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    Kreditorenbuchhalter(m/w/x)

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    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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  • Ruhr-Universität Bochum

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    VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
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  • TAS ToolBox GmbH

    Sachbearbeiter Buchhaltung(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Bochum
    ab 34.000 - 42.000 / Jahr
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