Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltungsinspektor:in(m/w/x)
Rechnungsbearbeitung für Erwerbung und Open Access-Publikationen in ALMA und JobRouter an einer Forschungsuniversität. Sehr gute Kenntnisse in Rechnungsbearbeitung (JobRouter, X-Rechnungen) und ALMA-Erfahrung erforderlich. Familienfreundliche Hochschule.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes BA-Studium in Wirtschaft, Business Administration oder vergleichbar
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in Rechnungsbearbeitung (insb. JobRouter, idealerweise X-Rechnungen)
- Erfahrungen mit Inventarisierung von Rechnungsdaten in ALMA
- Erfahrungen mit Erstellung von Auswertungen mittels ALMA Analytics
- Interesse an Datenarbeit und gutes Zahlenverständnis
- Gute anwendungsbezogene IT-Kenntnisse (MS-Office, insb. Excel)
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Rechnungen für Erwerbung und Open Access-Publikationen bearbeiten
- Rechnungen im Bibliothekssystem ALMA erfassen
- Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungssystem der RUB erfassen
- Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungssystem der RUB formal prüfen
- Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungssystem der RUB kontieren
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Zahlungsvorgänge im Informationsmanagement-System überwachen
- Rechnungen für gemeinschaftlich finanzierte Medienangebote abwickeln
- Dezentrale und medienbezogene Kosten im elektronischen Rechnungssystem der RUB auswerten
- Reportings und Statistiken mit ALMA Analytics erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- JobRouter
- ALMA
- ALMA Analytics
- MS-Office
- Excel
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes Aufgabengebiet
Karriere- und Weiterentwicklung
- Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Weiterbildungsangebote
- Aktive Unterstützung von Fortbildungen
Lockere Unternehmenskultur
- Mitarbeit in kollegialem Team
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Hochschule
Mentoring & Coaching
- Gründliche und umfassende Einarbeitung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens
Noch nicht perfekt?
- EDG Entsorgung Dortmund GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund
- Contilia
Kreditorenbuchhalter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEssen - Ruhr-Universität Bochum
Immobilienverwalter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum - Ruhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte im Sekretariat(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBochum - TAS ToolBox GmbH
Sachbearbeiter Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochumab 34.000 - 42.000 / Jahr
Verwaltungsinspektor:in(m/w/x)
Rechnungsbearbeitung für Erwerbung und Open Access-Publikationen in ALMA und JobRouter an einer Forschungsuniversität. Sehr gute Kenntnisse in Rechnungsbearbeitung (JobRouter, X-Rechnungen) und ALMA-Erfahrung erforderlich. Familienfreundliche Hochschule.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes BA-Studium in Wirtschaft, Business Administration oder vergleichbar
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in Rechnungsbearbeitung (insb. JobRouter, idealerweise X-Rechnungen)
- Erfahrungen mit Inventarisierung von Rechnungsdaten in ALMA
- Erfahrungen mit Erstellung von Auswertungen mittels ALMA Analytics
- Interesse an Datenarbeit und gutes Zahlenverständnis
- Gute anwendungsbezogene IT-Kenntnisse (MS-Office, insb. Excel)
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Rechnungen für Erwerbung und Open Access-Publikationen bearbeiten
- Rechnungen im Bibliothekssystem ALMA erfassen
- Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungssystem der RUB erfassen
- Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungssystem der RUB formal prüfen
- Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungssystem der RUB kontieren
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Zahlungsvorgänge im Informationsmanagement-System überwachen
- Rechnungen für gemeinschaftlich finanzierte Medienangebote abwickeln
- Dezentrale und medienbezogene Kosten im elektronischen Rechnungssystem der RUB auswerten
- Reportings und Statistiken mit ALMA Analytics erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- JobRouter
- ALMA
- ALMA Analytics
- MS-Office
- Excel
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes Aufgabengebiet
Karriere- und Weiterentwicklung
- Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Weiterbildungsangebote
- Aktive Unterstützung von Fortbildungen
Lockere Unternehmenskultur
- Mitarbeit in kollegialem Team
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Hochschule
Mentoring & Coaching
- Gründliche und umfassende Einarbeitung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens
Über das Unternehmen
Ruhr-Universität Bochum
Branche
Education
Beschreibung
Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Noch nicht perfekt?
- EDG Entsorgung Dortmund GmbH
Kreditorenbuchhalter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund - Contilia
Kreditorenbuchhalter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEssen - Ruhr-Universität Bochum
Immobilienverwalter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum - Ruhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte im Sekretariat(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBochum - TAS ToolBox GmbH
Sachbearbeiter Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochumab 34.000 - 42.000 / Jahr