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KRKreiskliniken Reutlingen gGmbH

Verwaltungsassistenz Schule für Pflegeberufe(m/w/x)

Pfullingen
ab 42.057 - 50.871 / Jahr
TeilzeitVor Ort

Koordination von Kursen, Stundenplänen und Prüfungen für eine Schule für Pflegeberufe mit 260+ Ausbildungsplätzen. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Kaufmann Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann Gesundheitswesen) oder vergleichbar
  • Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware (z.B. Easy Soft) von Vorteil
  • Motivation und Freude an organisatorischen Aufgaben
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation durchführen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitungen leisten
  • Verwaltungstechnische Aufgaben übernehmen
  • Kurse, Unterrichtsblöcke und Stundenpläne planen, koordinieren und verwalten
  • Prüfungen, Konferenzen und Schulveranstaltungen planen, koordinieren und verwalten
  • Einsatzplanung der Auszubildenden organisieren und pflegen
  • Praxis- und Theoriephasen der Auszubildenden organisieren und pflegen
  • Praxisanleitungen organisieren und pflegen
  • Einsatznachweise der Auszubildenden organisieren und pflegen
  • Fehlzeiten und Urlaubsanträge verwalten
  • Kurs- und Teilnehmerverwaltung unterstützen
  • Anmeldungen und Aufnahmeverfahren unterstützen
  • Stammdatenpflege durchführen
  • Digitale Verwaltungssysteme pflegen
  • Schriftverkehr, Bescheinigungen und Dokumentationen erstellen und bearbeiten
  • Mitarbeit bei Qualitätssicherung, Akkreditierungs- und Anerkennungsverfahren leisten
  • Kommunikation und Koordination mit Kooperationspartnern und Behörden durchführen
  • Informations-, Bewerber- und Einführungsveranstaltungen organisieren

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Easy Soft
  • MS Office

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Zulagen

  • Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • Lohnerhöhungen für Betriebszugehörigkeit

Mitarbeiterrabatte

  • Vergünstigungen bei Versicherungen

Öffi Tickets

  • Vergünstigungen beim Deutschlandticket

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Vergünstigungen in der Kantine

Sonstige Vorteile

  • Zeitwertkonto

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Aus- und Weiterbildungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitskurse
  • Sport- und Fitnessangebote

Kinderbetreuung

  • Kinderbetreuung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreiskliniken Reutlingen gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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