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AWO Kreisverband Rhein-Oberberg e. V. - Oberbergischer Kreis

vor 7 Tagen

Verwaltungsassistenz(m/w/x)

Engelskirchen

ab 3.454 - 3.590 / Monat

TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

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Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du den Büroalltag und behältst wichtige Daten sowie Fristen im Blick. Du unterstützt das soziale Netzwerk, indem du administrative Prozesse und das Personalwesen effizient gestaltest.

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Anforderungen

•Kaufmännische, verwaltende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Zusatzkenntnisse sozialwirtschaftliche Steuerung wünschenswert
•Berufserfahrung bei Trägern von Betreuungseinrichtungen wünschenswert
•Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Kita-Bereich (KiBiz) von Vorteil
•Strukturierte, verlässliche und zahlenaffine Arbeitsweise
•Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
•Team- und Kooperationsfähigkeit
•Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

•Den Büroalltag organisieren und reibungslose Abläufe sicherstellen
•Kontaktlisten und Dokumentationen pflegen
•Monatsdaten in KiBiz.web erfassen und kontrollieren
•Einrichtungsdaten auswerten und im Monitoring aufbereiten
•Zeiterfassung für definierte Mitarbeiter:innengruppen kontrollieren
•Langzeiterkrankte tracken und BEM-Gespräche koordinieren
•Schriftgut geordnet ablegen und verwalten
•Zeugnisentwürfe nach Vorlage erstellen
•Materialbeschaffung durchführen

Tools & Technologien

WordExcelOutlookOffice-Programme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

•Jahressonderzahlung

Boni & Prämien

•Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge

•Vermögenswirksame Leistungen
•Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

•Fahrradleasing

Sonstige Vorteile

•Kollegiale Unterstützung

Lockere Unternehmenskultur

•Wertschätzendes Miteinander

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub
•Frei an Heiligabend
•Frei an Silvester
•Frei an Rosenmontag

Mentale Gesundheitsförderung

•Systemische Beratung
•Resilienz-Coaching

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AWO Kreisverband Rhein-Oberberg e. V. - Oberbergischer Kreis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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