Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltungsangestellter(m/w/x)
Betreuung des Empfangs, Terminvereinbarung für Sozialrechtsberatung und Erstellung einfacher Schriftsätze für Sozialverband mit 70.000 Mitgliedern. Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Bürokaufmann/-frau erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitregelung.
Anforderungen
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Organisationstalent, Teamgeist und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Flexibilität und Lernbereitschaft
- Strukturierte Arbeitsweise und Priorisierungsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gutes Verständnis für Mitgliederbedürfnisse
- Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Fundierte Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen
Aufgaben
- Alle administrativen Aufgaben erledigen
- Den Empfangsbereich telefonisch und persönlich betreuen
- Termine für die Sozialrechtsberatung vereinbaren
- Einfache Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren vorbereiten und erstellen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Korrespondenz selbstständig führen
- Mitgliederverwaltung übernehmen
- Daten in interne Verwaltungssysteme eingeben
- Allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
- Gleitzeitregelung
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftender Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Geschäftsstelle
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitgeber
- Langfristige Perspektive
Familienfreundlichkeit
- Gute Work-Life-Balance
Mehr Urlaubstage
- 31 Tage Jahresurlaub
- Zusätzliche Schließtage (Weihnachten bis Neujahr)
- 13 offizielle Feiertage
Sonstige Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Erholungsbeihilfe
Sonstige Vorteile
- Dienstalterszulagen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen
Snacks & Getränke
- Gefüllte Obstkörbe
- Kostenfreier Kaffee
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
Team Events & Ausflüge
- Teamnachmittage
- Betriebsausflüge
- Weihnachtsfeiern
Gefällt dir diese Stelle?
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Anforderungen
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
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- Organisationstalent, Teamgeist und zuverlässige Arbeitsweise
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Über das Unternehmen
Sozialverband VdK Bayern e.V.
Branche
NonProfit
Beschreibung
Der Sozialverband VdK Bayern e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen.
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