Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltungsangestellter(m/w/x)
Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten sowie Verwaltung von Beiträgen und Leistungen für eine der größten Gewerkschaften weltweit. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. 13,5 Monatsgehälter, umfangreiche Sozialleistungen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- Kenntnisse relevanter Arbeitsprozesse und Standards
- Kenntnisse organisationspolitischer Belange
- Kenntnis und Umsetzung gesundheitsförderlicher Strategien
- Sehr gute Kenntnisse in Standard-Software (MS-Office, MDB, CRM), elektronischen Workflows und weiterer aufgabenbezogener Software (Lecare)
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- Kommunikative und soziale Kompetenz
- Strukturiertes, zielgerichtetes und effizientes Arbeiten
- Organisationsfähigkeit und prozessorientiertes Arbeiten
- Gesprächsführungskompetenz
- Hohe Mitgliederorientierung
- Veränderungsbereitschaft und Reflexionsfähigkeit
- Identifikation mit der IG Metall
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Bereitschaft zu ehrenamtlichem Engagement
- Hohes Maß an Reisebereitschaft
- Führerschein Klasse B
Aufgaben
- Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Mitglieder und Besucher:innen betreuen
- Mitglieder- und Betriebsdaten pflegen
- Beiträge und Leistungen verwalten
- Rückläufer bearbeiten
- Termine selbstständig planen, koordinieren und überwachen
- Mitgliederstatistiken erstellen
- Berichte erstellen
- Formschreiben erstellen
- Präsentationen erstellen
- Grafiken erstellen
- Arbeitshilfen erstellen
- Recherchen durchführen
- Besprechungen organisatorisch vor- und nachbereiten
- Veranstaltungen organisatorisch vor- und nachbereiten
- Tagungen organisatorisch vor- und nachbereiten
- Einkauf und Beschaffung durchführen
- Leistungen nach der Satzung zur Bearbeitung vorbereiten
- Administrative Tätigkeiten im Rückholmanagement durchführen
- Kündigungseingaben bearbeiten
- Informationen an Betriebsräte:innen weitergeben
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- MDB
- CRM
- Lecare
Benefits
Attraktive Vergütung
- 13,5 Monatsgehälter
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Kooperatives Betriebsklima
Sonstige Zulagen
- Umfangreiche Sozialleistungen
Sinnstiftende Arbeit
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Raum für eigene Ideen
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Mehr Urlaubstage
- Sechs Wochen Jahresurlaub
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- DIRINGER & SCHEIDEL UnternehmensgruppeVollzeitnur vor OrtKeine AngabeAschaffenburg
- ADAC
Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtAschaffenburg - RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG
Empfangsmitarbeiter/ Bürokauffrau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorEschau - Helmut Westarp GmbH & Co. KG
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtAschaffenburgab 950 / Monat - Gemeinde Mömlingen
Mitarbeiter für die Finanzverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeMömlingen
Verwaltungsangestellter(m/w/x)
Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten sowie Verwaltung von Beiträgen und Leistungen für eine der größten Gewerkschaften weltweit. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. 13,5 Monatsgehälter, umfangreiche Sozialleistungen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- Kenntnisse relevanter Arbeitsprozesse und Standards
- Kenntnisse organisationspolitischer Belange
- Kenntnis und Umsetzung gesundheitsförderlicher Strategien
- Sehr gute Kenntnisse in Standard-Software (MS-Office, MDB, CRM), elektronischen Workflows und weiterer aufgabenbezogener Software (Lecare)
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- Berichte erstellen
- Formschreiben erstellen
- Präsentationen erstellen
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- Arbeitshilfen erstellen
- Recherchen durchführen
- Besprechungen organisatorisch vor- und nachbereiten
- Veranstaltungen organisatorisch vor- und nachbereiten
- Tagungen organisatorisch vor- und nachbereiten
- Einkauf und Beschaffung durchführen
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- Administrative Tätigkeiten im Rückholmanagement durchführen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- MDB
- CRM
- Lecare
Benefits
Attraktive Vergütung
- 13,5 Monatsgehälter
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Kooperatives Betriebsklima
Sonstige Zulagen
- Umfangreiche Sozialleistungen
Sinnstiftende Arbeit
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Raum für eigene Ideen
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Mehr Urlaubstage
- Sechs Wochen Jahresurlaub
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Über das Unternehmen
IG Metall
Branche
NonProfit
Beschreibung
Die IG Metall ist eine der größten Gewerkschaften weltweit und vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie sowie anderen Branchen.
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Kfm. Sachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeAschaffenburg - ADAC
Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtAschaffenburg - RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG
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Vollzeitnur vor OrtJuniorEschau - Helmut Westarp GmbH & Co. KG
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtAschaffenburgab 950 / Monat - Gemeinde Mömlingen
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Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeMömlingen