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RU
Ruhr-Universität Bochum
vor 5 Tagen

Verwaltungsangestellte:n /Sekretariat(m/w/x)

Bochum
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du den Lehrstuhlbetrieb, indem du die Finanzverwaltung steuerst, Events organisierst und die Korrespondenz sowie studentische Belange souverän managst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsangestellte oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung in Verwaltung oder Sekretariat
  • •Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozesse
  • •Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • •Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Englischkenntnisse wünschenswert
  • •Freundlicher und souveräner Umgang mit Menschen
  • •Einsatzbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung
  • •Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Aktenführung erledigen
  • •Reisekosten abrechnen
  • •Buchführung bei Drittmittelprojekten übernehmen
  • •Personalangelegenheiten wie Ausschreibungen und Neueinstellungen bearbeiten
  • •Mittelverwaltung und Finanzierungsänderungen organisieren
  • •Studentische Angelegenheiten und die Prüfungsadministration abwickeln
  • •Beschaffungsvorgänge organisieren, durchführen und überwachen
  • •Rechnungen bearbeiten und Inventarisierungen vornehmen
  • •Lehrstuhlfinanzen und Drittmittelkonten führen und überwachen
  • •Kostenkalkulationen erstellen und Verwendungsnachweise fristgerecht einreichen
  • •Veranstaltungen wie Symposien und Workshops mitgestalten
  • •Publikationen durch Textkorrekturen und Formatierungen unterstützen
  • •Korrespondenz stilsicher auf Deutsch und Englisch führen

Tools & Technologien

ExcelWordOutlookPower PointMS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Abwechslungsreiches Sportangebot
  • •Universitätseigenes Fitnessstudio

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
  • •Vergünstigungen für Fahrradkäufe

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub/Jahr
  • •Bezahlte Freistellung Heiligabend und Silvester

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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