Ruhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte:in für das Sekretariat(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bochum
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RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte(m/w/x)
Bochum
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von Drittmittelprojekten und Korrespondenz mit internationalen Partnern an einer Forschungsuniversität. Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung erforderlich. Zugang zu universitätseigenem Fitnessstudio und Fahrradvergünstigungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in den Aufgabenbereichen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Aufgabenwahrnehmung
- Serviceorientierung
- Organisationsgeschick
- Gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit Standard-Software (Microsoft Office, PDF-Editoren, Homepageanwendungen)
- Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
- Stilsicherheit (Deutsch)
- Gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
- Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon
- Freundlicher und souveräner Umgang bei Emailkorrespondenz
- Freundlicher und souveräner Umgang bei persönlichen Kontakten
- Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung
Aufgaben
- Termine planen
- Reisen organisieren
- Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partner:innen führen
- Finanzen überwachen
- Drittmittelprojekte verwalten
- Konten führen
- Mittel verwalten
- Buchungen überwachen
- Mittel abrufen
- Berichte zu Drittmittelprojekten erstellen
- Beschaffungsvorgänge organisieren
- Beschaffungsvorgänge überwachen
- Inventarisieren
- Personalangelegenheiten bearbeiten
- Treffen mit Forschungspartner:innen organisieren
- Forschungsanträge vorbereiten
- Mit Förderorganisationen kommunizieren
- Im Lehrstuhlsekretariat vertreten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- pdf-Editoren
- Homepageanwendungen
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Abwechslungsreiches Sportangebot
- Universitätseigenes Fitnessstudio
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- Vergünstigungen für Fahrradkäufe
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend
- Freistellung mit Gehalt an Silvester
- Ferienangebote
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes und wertschätzendes Team
Mentoring & Coaching
- Gründliche Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Kinderbetreuung
- Betreuungsvermittlung
- Mobiles Kinderzimmer
Sonstige Vorteile
- Arbeitsplatz in Metropolregion Ruhrgebiet
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Ruhr-Universität Bochum
Projektmanager:in mit Schwerpunkt Finanzcontrolling(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBochum - Diakoniewerk Essen
Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - Geiger FM Grünservice GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorCastrop-Rauxel - FC Gelsenkirchen-Schalke 04 e.V.
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtGelsenkirchen
RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte(m/w/x)
Bochum
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von Drittmittelprojekten und Korrespondenz mit internationalen Partnern an einer Forschungsuniversität. Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung erforderlich. Zugang zu universitätseigenem Fitnessstudio und Fahrradvergünstigungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in den Aufgabenbereichen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Aufgabenwahrnehmung
- Serviceorientierung
- Organisationsgeschick
- Gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit Standard-Software (Microsoft Office, PDF-Editoren, Homepageanwendungen)
- Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
- Stilsicherheit (Deutsch)
- Gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
- Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon
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Aufgaben
- Termine planen
- Reisen organisieren
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- Finanzen überwachen
- Drittmittelprojekte verwalten
- Konten führen
- Mittel verwalten
- Buchungen überwachen
- Mittel abrufen
- Berichte zu Drittmittelprojekten erstellen
- Beschaffungsvorgänge organisieren
- Beschaffungsvorgänge überwachen
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- Personalangelegenheiten bearbeiten
- Treffen mit Forschungspartner:innen organisieren
- Forschungsanträge vorbereiten
- Mit Förderorganisationen kommunizieren
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- pdf-Editoren
- Homepageanwendungen
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Abwechslungsreiches Sportangebot
- Universitätseigenes Fitnessstudio
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- Vergünstigungen für Fahrradkäufe
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend
- Freistellung mit Gehalt an Silvester
- Ferienangebote
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes und wertschätzendes Team
Mentoring & Coaching
- Gründliche Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Kinderbetreuung
- Betreuungsvermittlung
- Mobiles Kinderzimmer
Sonstige Vorteile
- Arbeitsplatz in Metropolregion Ruhrgebiet
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Über das Unternehmen
Ruhr-Universität Bochum
Branche
Education
Beschreibung
Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
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Projektmanager:in mit Schwerpunkt Finanzcontrolling(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBochum - Diakoniewerk Essen
Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen - Geiger FM Grünservice GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorCastrop-Rauxel - FC Gelsenkirchen-Schalke 04 e.V.
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtGelsenkirchen