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SESenatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

gestern

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Gremienbetreuung im Rahmen der gesamtstädtischen Steuerung der frühkindlichen Bildung, Kindertagesbetreuung(m/w/x)

Berlin

Teilzeit, Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der Referatsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Berliner Bildungswesen. Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen für den allgemeinen Verwaltungsdienst erforderlich. Sonderzahlungen und flexible Arbeitszeitmodelle.

Anforderungen

Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen (2. Einstiegsamt, Laufbahngruppe 1, allgemeiner Verwaltungsdienst)
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I ODER mindestens 3 Jahre Erfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich (Öffentliche Verwaltung)
Bescheinigung über Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulabschlüsse (Langfassung)

Aufgaben

Leitung des Referates organisatorisch unterstützen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen
Postverteilung durchführen
Terminkontrolle durchführen
Personalstatistik erstellen
Materialbeschaffung durchführen
Dienstreiseangelegenheiten bearbeiten
Übersichten und Verzeichnisse erstellen und führen
Funktionspostfächer bearbeiten
Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten
Sitzungen und Veranstaltungen nachbereiten
Sitzungen und Veranstaltungen terminlich koordinieren
Sitzungen und Veranstaltungen begleiten
Berichtswesen für Gremien koordinieren
Berichtswesen für Senatsverwaltungen koordinieren
Berichtswesen für Bezirke koordinieren
Geschäftsstelle des Unterausschusses führen
Sitzungen des Unterausschusses inhaltlich vorbereiten
Sitzungen des Unterausschusses organisatorisch vorbereiten
Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Unterausschuss ausführen
Konstituierende Sitzung des UA organisieren
Termingerechte inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen sicherstellen
Termingerechte inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen kontrollieren
Qualitätsprüfung von Unterlagen durchführen
Terminplanung durchführen
Arbeitsplanung durchführen
Einladungsmanagement durchführen
Sitzungsmanagement durchführen
Mitgliederbetreuung durchführen
Interne Kommunikation durchführen
Externe Kommunikation durchführen

Berufserfahrung

3 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Boni & Prämien

Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Zulagen

Wechselschichtzulagen

Öffi Tickets

BVG-Firmenticket

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle
Mobiles Arbeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

Sportangebote

Familienfreundlichkeit

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Karriere- und Weiterentwicklung

Karriereförderung

Weiterbildungsangebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Verwaltungsmäßige Unterstützung der Referatsleitungen V A und V C(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Berlin
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Verwaltungsmitarbeit im Bereich Schulvertrag(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
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Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Allgemeine Bürotätigkeiten im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei
Mitarbeiter:in in der Geschäftsstelle des Senats(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Berlin
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Beratung, Kalkulation, Kostenprüfung, Verhandlung und Abschluss von Entgeltvereinbarungen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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