Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Bonn
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L&L&D GmbH
Verwaltung & Organisationsmanagement(m/w/x)
Grafschaft
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Strukturierung von Verträgen und Analyse interner Abläufe bei Betreiber von 90+ Standorten der Betriebsgastronomie. Mehrjährige Erfahrung im administrativen Umfeld erforderlich. Flexible Gleitzeitregelung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Umfeld oder in der Verwaltung
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsstärke und ausgeprägtes Prozessverständnis
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
Aufgaben
- Administrative Projekte eigenverantwortlich steuern und umsetzen
- Interne Abläufe und Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln
- Bestehende Strukturen analysieren
- Organisatorische Zusammenhänge kritisch hinterfragen
- Verträge strukturieren, verwalten und überwachen
- Fristen- und Dokumentenmanagement sicherstellen
- Datenschutzrelevante Themen administrativ betreuen
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gewährleisten
- Als zentrale:r Ansprechpartner:in für Versicherungsangelegenheiten agieren
- Schadensfälle innerhalb der Unternehmensgruppe koordinieren
- Sitzungen organisieren, vor- und nachbereiten
- Protokolle führen und Maßnahmen systematisch verfolgen
- Administrative Themen für den Fuhrpark verantworten
- Gebäudeorganisation und Archivwesen leiten
- Im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Den Empfang bei Bedarf vertreten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS Officedigitale Verwaltungssysteme
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Gleitzeitregelung
- •Homeoffice nach der Probezeit
Sonstige Vorteile
- •Urlaubsgeld
Sonstige Zulagen
- •Weihnachtsgeld
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales und engagiertes Team
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenständige Position mit Gestaltungsspielraum
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub pro Jahr
Weiterbildungsangebote
- •Interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Firmenfahrrad
- •Bezuschussung eines JobRads
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Direkte Anbindung an A61
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Getränke
Mentoring & Coaching
- •Zielgerichtetes Onboarding
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens L&D GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Strukturierung von Verträgen und Analyse interner Abläufe bei Betreiber von 90+ Standorten der Betriebsgastronomie. Mehrjährige Erfahrung im administrativen Umfeld erforderlich. Flexible Gleitzeitregelung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Umfeld oder in der Verwaltung
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsstärke und ausgeprägtes Prozessverständnis
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
Aufgaben
- Administrative Projekte eigenverantwortlich steuern und umsetzen
- Interne Abläufe und Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln
- Bestehende Strukturen analysieren
- Organisatorische Zusammenhänge kritisch hinterfragen
- Verträge strukturieren, verwalten und überwachen
- Fristen- und Dokumentenmanagement sicherstellen
- Datenschutzrelevante Themen administrativ betreuen
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- Schadensfälle innerhalb der Unternehmensgruppe koordinieren
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- Protokolle führen und Maßnahmen systematisch verfolgen
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- Gebäudeorganisation und Archivwesen leiten
- Im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Den Empfang bei Bedarf vertreten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
Flexibles Arbeiten
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- •Homeoffice nach der Probezeit
Sonstige Vorteile
- •Urlaubsgeld
Sonstige Zulagen
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Lockere Unternehmenskultur
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Sinnstiftende Arbeit
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Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub pro Jahr
Weiterbildungsangebote
- •Interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Firmenfahrrad
- •Bezuschussung eines JobRads
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Direkte Anbindung an A61
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Getränke
Mentoring & Coaching
- •Zielgerichtetes Onboarding
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Über das Unternehmen
L&D GmbH
Branche
Food
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein gastronomischer Dienstleister und zählt zu den besten Caterern in Deutschland.
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