FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
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STStadt Glinde
Teamunterstützung für Personal und Organisation(m/w/x)
Glinde
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der Personalbewirtschaftung sowie im Datenschutz und begleitest neue Kolleg:innen vom Onboarding bis hin zur aktiven Mitgestaltung interner Prozesse.
Anforderungen
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Wünschenswert: Kenntnisse im Personalwesen einer Kommunalverwaltung
- Wünschenswert: Technisches Interesse für IT/EDV
- Struktur- und Organisationsfähigkeit
- Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Kommunikations-, Konflikt- und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Teamfähigkeit
- Verhandlungs- und Organisationsgeschick
- Termingerechtes und zuverlässiges Arbeiten
Aufgaben
- Einweisungsgespräche mit neuen Mitarbeiter:innen im Onboarding führen
- Personalakten anlegen und pflegen
- Korrespondenz in verschiedenen Personalangelegenheiten führen
- Personalthemen im Tagesgeschäft bearbeiten
- Rechnungen prüfen und kontieren
- Bei Stellenausschreibungsverfahren unterstützen
- Vorstellungsgespräche vorbereiten und durchführen
- In Arbeitsgruppen für Datenschutz und Organisation mitwirken
- Dienstrechtliche Vorschriften zum Datenschutz erstellen und pflegen
- Dienstverteilungspläne und Verfahrensdokumentationen erstellen und pflegen
- Bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystems mitarbeiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
ITEDV
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Interessanter befristeter Arbeitsplatz
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- •Monatlicher Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Angebote zum Gesundheitsmanagement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Glinde erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Hamburger Energienetz GmbH
Sachbearbeiterin Personalservice(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Artelia Gruppe
Teamassistenz - Büromanagement & HR(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg - ITU Dienstleistungen GmbH
Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 2.400 - 2.800 / MonatHamburg - Immanuel Albertinen Diakonie
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
STStadt Glinde
Teamunterstützung für Personal und Organisation(m/w/x)
Glinde
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der Personalbewirtschaftung sowie im Datenschutz und begleitest neue Kolleg:innen vom Onboarding bis hin zur aktiven Mitgestaltung interner Prozesse.
Anforderungen
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Wünschenswert: Kenntnisse im Personalwesen einer Kommunalverwaltung
- Wünschenswert: Technisches Interesse für IT/EDV
- Struktur- und Organisationsfähigkeit
- Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Kommunikations-, Konflikt- und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Teamfähigkeit
- Verhandlungs- und Organisationsgeschick
- Termingerechtes und zuverlässiges Arbeiten
Aufgaben
- Einweisungsgespräche mit neuen Mitarbeiter:innen im Onboarding führen
- Personalakten anlegen und pflegen
- Korrespondenz in verschiedenen Personalangelegenheiten führen
- Personalthemen im Tagesgeschäft bearbeiten
- Rechnungen prüfen und kontieren
- Bei Stellenausschreibungsverfahren unterstützen
- Vorstellungsgespräche vorbereiten und durchführen
- In Arbeitsgruppen für Datenschutz und Organisation mitwirken
- Dienstrechtliche Vorschriften zum Datenschutz erstellen und pflegen
- Dienstverteilungspläne und Verfahrensdokumentationen erstellen und pflegen
- Bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystems mitarbeiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
ITEDV
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Interessanter befristeter Arbeitsplatz
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- •Monatlicher Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Angebote zum Gesundheitsmanagement
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Über das Unternehmen
Stadt Glinde
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Glinde ist als öffentliche Arbeitgeberin in verschiedenen Bereichen tätig und sucht Fachkräfte sowie qualifizierte Quereinsteiger:innen.
Noch nicht perfekt?
- FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Hamburger Energienetz GmbH
Sachbearbeiterin Personalservice(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Artelia Gruppe
Teamassistenz - Büromanagement & HR(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHamburg - ITU Dienstleistungen GmbH
Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 2.400 - 2.800 / MonatHamburg - Immanuel Albertinen Diakonie
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg