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Teamleitung Office Management(m/w/x)
Verantwortung für zentrale Service- und Administrationsprozesse, inklusive Reise- und Gebäudemanagement, in einem Team bei einem Anbieter internationaler Branchensoftware. Erste Führungserfahrung oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe soziale Kompetenz und Empathie
- Ausgeprägte Belastbarkeit
- Hohe Konzentrationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
- Hohe Eigenmotivation und Entscheidungsfreude
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Office
- Bereitschaft zur Präsenzarbeit
Aufgaben
- Fachlich und disziplinarisch führen und motivieren
- Team aktiv weiterentwickeln
- Zentrale Service- und Administrationsprozesse steuern
- Effiziente Abläufe sicherstellen
- Reise- und Gebäudemanagement steuern
- Dienstleister koordinieren
- Veranstaltungen unterstützen
- Reisemanagement ganzheitlich organisieren
- Hotel- und Rahmenverträge verwalten
- Externe Tagungsräume buchen
- Reise- und Kreditkartenabrechnungen prüfen und abrechnen
- Zentrale Gebäudemanagement-Themen organisieren und koordinieren
- Externe Dienstleister steuern
- Administrative Aufgaben unterstützen
- Bestellwesen organisieren und koordinieren
- Bestände pflegen und Inventuren durchführen
- Übersichten führen (z. B. IT-Equipment, Büro- und Verbrauchsmaterialien)
- Administrative Unterstützung bei Schulungen, Seminaren und Audits leisten
- Allgemeine Service- und Empfangsaufgaben übernehmen
- Rechnungsbearbeitung durchführen
- Administrative Zuarbeit für angrenzende Bereiche leisten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Verschiedene Weiterbildung und Entwicklungsprogramme
Sonstige Zulagen
- Finanzielle Leistungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Lockere Unternehmenskultur
- Förderung einer positiven Arbeitsumgebung
Noch nicht perfekt?
- STRABAG Property and Facility Services GmbHVollzeitnur vor OrtSeniorNeubrandenburg, Rostock
- Gusti Leder GmbH
Sekretärin / Office Managerin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRostock - StrandResort Markgrafenheide
Team Leitung Reservierung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorRostock - Gusti Leder GmbH
Teamleitung Personalwesen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorRostock - iMi foodservice personalberatung GmbH
Teamleiter Kundenservice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRostock
Teamleitung Office Management(m/w/x)
Verantwortung für zentrale Service- und Administrationsprozesse, inklusive Reise- und Gebäudemanagement, in einem Team bei einem Anbieter internationaler Branchensoftware. Erste Führungserfahrung oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe soziale Kompetenz und Empathie
- Ausgeprägte Belastbarkeit
- Hohe Konzentrationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
- Hohe Eigenmotivation und Entscheidungsfreude
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Office
- Bereitschaft zur Präsenzarbeit
Aufgaben
- Fachlich und disziplinarisch führen und motivieren
- Team aktiv weiterentwickeln
- Zentrale Service- und Administrationsprozesse steuern
- Effiziente Abläufe sicherstellen
- Reise- und Gebäudemanagement steuern
- Dienstleister koordinieren
- Veranstaltungen unterstützen
- Reisemanagement ganzheitlich organisieren
- Hotel- und Rahmenverträge verwalten
- Externe Tagungsräume buchen
- Reise- und Kreditkartenabrechnungen prüfen und abrechnen
- Zentrale Gebäudemanagement-Themen organisieren und koordinieren
- Externe Dienstleister steuern
- Administrative Aufgaben unterstützen
- Bestellwesen organisieren und koordinieren
- Bestände pflegen und Inventuren durchführen
- Übersichten führen (z. B. IT-Equipment, Büro- und Verbrauchsmaterialien)
- Administrative Unterstützung bei Schulungen, Seminaren und Audits leisten
- Allgemeine Service- und Empfangsaufgaben übernehmen
- Rechnungsbearbeitung durchführen
- Administrative Zuarbeit für angrenzende Bereiche leisten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Verschiedene Weiterbildung und Entwicklungsprogramme
Sonstige Zulagen
- Finanzielle Leistungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Lockere Unternehmenskultur
- Förderung einer positiven Arbeitsumgebung
Über das Unternehmen
Harris Computer Germany GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter für internationale Branchensoftware und Teil der kanadischen Constellation Software Inc.
Noch nicht perfekt?
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Teamleiter:in Technisches Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorNeubrandenburg, Rostock - Gusti Leder GmbH
Sekretärin / Office Managerin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRostock - StrandResort Markgrafenheide
Team Leitung Reservierung(m/w/x)
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Teamleitung Personalwesen(m/w/x)
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Teamleiter Kundenservice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRostock