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Teamleitung Front Office(m/w/x)
Patientenbetreuung vor Ort, telefonisch und digital in Fachklinik für Lipödem und Ästhetik. Sprechstundenorganisation und digitale Patientenaktenpflege. Ausbildung als MFA/ZFA/MTA/RTA oder vergleichbar, plus Teamleitungs- oder Praxismanagement-Erfahrung erforderlich. Intensive Einarbeitung für neue Teammitglieder.
Anforderungen
- Ausbildung als MFA, ZFA, MTA, RTA, Kaufmann, Fachwirt im Gesundheitswesen oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Teamleitung oder Praxismanagement
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Gute MS Office Kenntnisse
- Lernbereitschaft für medizinische Themen und EDV-Systeme
- Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Aufgaben
- Das Team leiten und schulen
- Patient:innen vor Ort, telefonisch, per E-Mail und WhatsApp betreuen
- Sprechstunden organisieren und Termine koordinieren
- Digitale Patientenakten neu anlegen und pflegen
- Rechnungen nach Vorlage ausstellen
- Hygienestandards, Sauberkeit und Ordnung sicherstellen
- Büro- und Praxismaterial bestellen
- Ärzt:innen bei der Patient:innenbetreuung und Beratung unterstützen
- Dienst- und Urlaubsplanung erstellen
- Interne Prozesse optimieren
- Das Team im Tagesgeschäft unterstützen
- Social-Media-Content erstellen und Community-Management betreiben
- Foto- und Videodrehs der Klinik begleiten und koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Lockere Unternehmenskultur
- Professionelles und familiäres Betriebsklima
- Flache Hierarchien
- Direkte Ansprechpartner
Karriere- und Weiterentwicklung
- Möglichkeit zu wachsen
- Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche
Mentoring & Coaching
- Intensive Einarbeitung
- Strukturiertes Onboarding
- Fester Mentor
Sinnstiftende Arbeit
- Herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit
Sonstige Vorteile
- Gepflegter Arbeitsplatz
- Volldigitale Patientenakten
Moderne Technikausstattung
- Modernste technische Ausstattung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Geförderte betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Zuschüsse zum JOB-RAD
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschüsse zum Wellpass
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf medizinische Leistungen
- Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- Universitätsklinikum Köln AöRVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln
- MEDIAN Service IV GmbH
Vorarbeiter:in/ Teamleiter:in Reinigung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorDormagen - ias Aktiengesellschaft
Leitende Medizinische Assistenz / MFA(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorKöln - medicoreha Dr. Welsink Rehabilitation GmbH
Mitarbeiter für Verwaltung und Patientenservice im Gesundheitswesen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeKöln - Rex
Leitende/r TFA(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementKöln
Teamleitung Front Office(m/w/x)
Patientenbetreuung vor Ort, telefonisch und digital in Fachklinik für Lipödem und Ästhetik. Sprechstundenorganisation und digitale Patientenaktenpflege. Ausbildung als MFA/ZFA/MTA/RTA oder vergleichbar, plus Teamleitungs- oder Praxismanagement-Erfahrung erforderlich. Intensive Einarbeitung für neue Teammitglieder.
Anforderungen
- Ausbildung als MFA, ZFA, MTA, RTA, Kaufmann, Fachwirt im Gesundheitswesen oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Teamleitung oder Praxismanagement
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Gute MS Office Kenntnisse
- Lernbereitschaft für medizinische Themen und EDV-Systeme
- Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Aufgaben
- Das Team leiten und schulen
- Patient:innen vor Ort, telefonisch, per E-Mail und WhatsApp betreuen
- Sprechstunden organisieren und Termine koordinieren
- Digitale Patientenakten neu anlegen und pflegen
- Rechnungen nach Vorlage ausstellen
- Hygienestandards, Sauberkeit und Ordnung sicherstellen
- Büro- und Praxismaterial bestellen
- Ärzt:innen bei der Patient:innenbetreuung und Beratung unterstützen
- Dienst- und Urlaubsplanung erstellen
- Interne Prozesse optimieren
- Das Team im Tagesgeschäft unterstützen
- Social-Media-Content erstellen und Community-Management betreiben
- Foto- und Videodrehs der Klinik begleiten und koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Lockere Unternehmenskultur
- Professionelles und familiäres Betriebsklima
- Flache Hierarchien
- Direkte Ansprechpartner
Karriere- und Weiterentwicklung
- Möglichkeit zu wachsen
- Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche
Mentoring & Coaching
- Intensive Einarbeitung
- Strukturiertes Onboarding
- Fester Mentor
Sinnstiftende Arbeit
- Herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit
Sonstige Vorteile
- Gepflegter Arbeitsplatz
- Volldigitale Patientenakten
Moderne Technikausstattung
- Modernste technische Ausstattung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Geförderte betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Zuschüsse zum JOB-RAD
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschüsse zum Wellpass
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf medizinische Leistungen
- Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
Beethoven Klinik
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Beethoven Klinik ist eine der größten und ältesten Fachkliniken für Lipödem Behandlung, Ästhetisch-Plastische Chirurgie und ästhetische Dermatologie in Deutschland.
Noch nicht perfekt?
- Universitätsklinikum Köln AöR
Teamleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - MEDIAN Service IV GmbH
Vorarbeiter:in/ Teamleiter:in Reinigung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorDormagen - ias Aktiengesellschaft
Leitende Medizinische Assistenz / MFA(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorKöln - medicoreha Dr. Welsink Rehabilitation GmbH
Mitarbeiter für Verwaltung und Patientenservice im Gesundheitswesen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeKöln - Rex
Leitende/r TFA(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementKöln