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Teamleiter Medizinisches Call Center – Fokus Führung und Terminmanagement im Gesundheitswesen(m/w/x)
Führung eines Teams im medizinischen Call Center für einen der größten Klinikbetreiber Deutschlands, mit Fokus auf Terminmanagement und Patientenaufnahme. Mehrjährige Führungserfahrung im Gesundheitswesen erforderlich. Mobiles Arbeiten und JobRad verfügbar.
Anforderungen
- Bachelorstudium Gesundheitsmanagement, kaufmännische/medizinische Ausbildung oder vergleichbar mit Personal-/Projekterfahrung
- Mehrjährige Führungserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im medizinischen Call Center oder vergleichbar
- Fundierte Kenntnisse im medizinischen Terminmanagement und Patientenaufnahme
- Klare, verständliche und wertschätzende Kommunikation
- Hohe Patienten- und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Call Center/Terminvereinbarungs-Software wünschenswert
Aufgaben
- Team mit Empathie und Zielorientierung führen und entwickeln
- Positive Arbeitsatmosphäre fördern
- Kontinuierliche Mitarbeitermotivation sicherstellen
- Detaillierte Einarbeitungspläne erstellen
- Neue Mitarbeiterinnen aktiv begleiten
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Performance-Reviews durchführen
- Team zu neuen Produkten, Prozessen und Änderungen schulen
- Standardhandlungsanweisungen entwickeln
- Wissensdatenbank kontinuierlich weiterentwickeln
- Effiziente Schichtpläne erstellen
- Komplexe Sachverhalte der Terminvergabe erfassen
- Prozesse zur Patientensteuerung optimieren
- Professionelle und empathische Beratung anbieten
- Team bei schwierigen Anfragen und Deeskalation unterstützen
- Potenziale zur Prozessverbesserung identifizieren und umsetzen
- Kennzahlen (KPIs) und Trends analysieren
- Datenbasierte Entscheidungen treffen
- Ergebnisse und Kennzahlen der Geschäftsführung präsentieren
- Komplexe Daten mit Excel auswerten, darstellen und interpretieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Call Center Software Lösungen
- Terminvereinbarungs-Softwaretools
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Sonstige Vorteile
- JobRad
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Unternehmenskultur
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
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Anforderungen
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- Klare, verständliche und wertschätzende Kommunikation
- Hohe Patienten- und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Call Center/Terminvereinbarungs-Software wünschenswert
Aufgaben
- Team mit Empathie und Zielorientierung führen und entwickeln
- Positive Arbeitsatmosphäre fördern
- Kontinuierliche Mitarbeitermotivation sicherstellen
- Detaillierte Einarbeitungspläne erstellen
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- Team zu neuen Produkten, Prozessen und Änderungen schulen
- Standardhandlungsanweisungen entwickeln
- Wissensdatenbank kontinuierlich weiterentwickeln
- Effiziente Schichtpläne erstellen
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- Prozesse zur Patientensteuerung optimieren
- Professionelle und empathische Beratung anbieten
- Team bei schwierigen Anfragen und Deeskalation unterstützen
- Potenziale zur Prozessverbesserung identifizieren und umsetzen
- Kennzahlen (KPIs) und Trends analysieren
- Datenbasierte Entscheidungen treffen
- Ergebnisse und Kennzahlen der Geschäftsführung präsentieren
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
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Benefits
Attraktive Vergütung
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Über das Unternehmen
Asklepios Service Catering Hamburg GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Asklepios Service Catering Hamburg GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH und in den Geschäftsfeldern Verwaltung, Cafeterien und Speisenversorgung in Hamburg tätig.
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