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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

GEGeneral Atomics AeroTec Systems GmbH

Teamassistenz(m/w/x)

Gauting
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Planung und Koordination von Terminen, Gremien und Aufgaben im Luftfahrtumfeld, inklusive eigenständigem Office-Management und Erstellung von Management-Reports. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Koordinationsfunktion, vorzugsweise im Engineering-/Produktionsumfeld, erforderlich. 30 Tage Urlaub, flache Hierarchien.

Anforderungen

  • Kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise im industriellen/technischen Umfeld
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Koordinationsfunktion, vorzugsweise im Engineering-/Produktionsumfeld
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationstalent
  • Fähigkeit zur Strukturierung von Abläufen, Prioritätensetzung und eigenständiger Themenvorantreibung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Termine, Aufgaben und Gremien planen, koordinieren und nachverfolgen
  • Eigenständiges Office-Management durchführen
  • Korrespondenz und Dokumentenablage eigenständig erledigen
  • Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports erstellen
  • Kennzahlen und Auswertungen pflegen
  • Quartalsabschlüsse pflegen
  • Dokumentenverwaltung durchführen
  • Bestellungen und Rechnungen prüfen
  • Interne Abläufe, Tools und Handbücher weiterentwickeln
  • Technische und betriebswirtschaftliche Analysen durchführen
  • Schulungen, Workshops und Onboardings organisieren
  • Administrative Prozesse im Mitarbeiterzyklus begleiten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischfließend

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien
  • Internationales Arbeitsumfeld

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege

Weiterbildungsangebote

  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Modernes Büro

  • Modernes Arbeitsumfeld

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Finanzielle Förderung Mittagsverpflegung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sicherer Arbeitsplatz

  • Berufsunfähigkeitsvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens General Atomics AeroTec Systems GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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