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UN
Universitätsmedizin Mannheim
vorgestern

Teamassistenz(m/w/x)

Mannheim, Heidelberg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Universitätsmedizin den Rücken frei, indem du wissenschaftliche Events planst, die Lehre organisierst und die interne sowie externe Kommunikation souverän steuerst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung
  • •Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel)
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne IT-Systeme
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Englischkenntnisse für Kommunikation im internationalen Umfeld
  • •Freundliches und professionelles Auftreten
  • •Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • •Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Hohe Diskretion und Loyalität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Bei Personalangelegenheiten und Finanzen der Abteilung mitarbeiten
  • •Wissenschaftliche Veranstaltungen wie Tagungen und Workshops organisieren
  • •Internationale Gäste bei Veranstaltungen betreuen
  • •Studien- und Prüfungsangelegenheiten in Mannheim verwalten
  • •Lehrangebote in Heidelberg organisieren
  • •Lehr- und Prüfungsmaterialien erstellen
  • •Studentische Hilfskräfte koordinieren
  • •Hausinterne und externe Korrespondenz abwickeln
  • •Webseiten der Abteilung pflegen

Tools & Technologien

MS-OfficeWordExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Verantwortungsvolle Tätigkeit

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielseitiges Aufgabenspektrum

Lockere Unternehmenskultur

  • •Aufgeschlossenes und motiviertes Team

Modernes Büro

  • •Moderne Arbeitsplätze

Familienfreundlichkeit

  • •Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Weiterbildungsangebote

  • •Internes Bildungsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsmedizin Mannheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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