Schüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Mannheim
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UNUniversitätsmedizin Mannheim
Teamassistenz(m/w/x)
Mannheim, Heidelberg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Studien- und Prüfungsangelegenheiten sowie Organisation wissenschaftlicher Events an Universitätsklinikum. Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Arbeit an zwei Standorten (Mannheim/Heidelberg) mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung
- Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne IT-Systeme
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse für Kommunikation im internationalen Umfeld
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Loyalität
Aufgaben
- Bei Personalangelegenheiten und Finanzen der Abteilung mitarbeiten
- Wissenschaftliche Veranstaltungen wie Tagungen und Workshops organisieren
- Internationale Gäste bei Veranstaltungen betreuen
- Studien- und Prüfungsangelegenheiten in Mannheim verwalten
- Lehrangebote in Heidelberg organisieren
- Lehr- und Prüfungsmaterialien erstellen
- Studentische Hilfskräfte koordinieren
- Hausinterne und externe Korrespondenz abwickeln
- Webseiten der Abteilung pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Tätigkeit
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiges Aufgabenspektrum
Lockere Unternehmenskultur
- Aufgeschlossenes und motiviertes Team
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsplätze
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Weiterbildungsangebote
- Internes Bildungsprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsmedizin Mannheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- KTW Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - NOVOTERGUM
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - Universitätsmedizin Mannheim
Sekretär(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorMannheim, Heidelberg - Universitätsmedizin Mannheim
Biologisch-technische Assistenz / Medizinisch-technische Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeMannheim, Heidelberg
UNUniversitätsmedizin Mannheim
Teamassistenz(m/w/x)
Mannheim, Heidelberg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Studien- und Prüfungsangelegenheiten sowie Organisation wissenschaftlicher Events an Universitätsklinikum. Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Arbeit an zwei Standorten (Mannheim/Heidelberg) mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung
- Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne IT-Systeme
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse für Kommunikation im internationalen Umfeld
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Loyalität
Aufgaben
- Bei Personalangelegenheiten und Finanzen der Abteilung mitarbeiten
- Wissenschaftliche Veranstaltungen wie Tagungen und Workshops organisieren
- Internationale Gäste bei Veranstaltungen betreuen
- Studien- und Prüfungsangelegenheiten in Mannheim verwalten
- Lehrangebote in Heidelberg organisieren
- Lehr- und Prüfungsmaterialien erstellen
- Studentische Hilfskräfte koordinieren
- Hausinterne und externe Korrespondenz abwickeln
- Webseiten der Abteilung pflegen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Tätigkeit
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiges Aufgabenspektrum
Lockere Unternehmenskultur
- Aufgeschlossenes und motiviertes Team
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsplätze
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Weiterbildungsangebote
- Internes Bildungsprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsmedizin Mannheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Universitätsmedizin Mannheim
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Universitätsmedizin Mannheim ist eine der größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region, die modernste Diagnostik und Therapieverfahren anbietet.
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Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - Universitätsmedizin Mannheim
Sekretär(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorMannheim, Heidelberg - Universitätsmedizin Mannheim
Biologisch-technische Assistenz / Medizinisch-technische Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeMannheim, Heidelberg