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WÜ
Württembergische Schwesternschaft vom Roten Kreuz e.V.
vorgestern

Teamassistenz(m/w/x)

Sindelfingen
TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Heimleitung den Rücken frei, indem du die Verwaltung organisierst, Interessent:innen berätst und als zentrale Schnittstelle für Bewohner:innen sowie externe Partner:innen agierst.

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Anforderungen

  • •Sicherer und erfahrener Umgang mit EDV und MS-Office
  • •Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
  • •Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Erste Berufserfahrung als Teamassistenz
  • •Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Aufgaben

  • •Heim- und Pflegedienstleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Telefonate annehmen und bearbeiten
  • •Interessent:innen für Pflegeheimplätze beraten und die Warteliste führen
  • •Mit Angehörigen, Bewohner:innen und Mitarbeitenden schriftlich sowie mündlich kommunizieren
  • •Termine, Veranstaltungen und externe Dienstleistungen koordinieren
  • •Einladungsmanagement übernehmen und Teilnehmerlisten führen
  • •Ein- und Ausgangspost sowie Pakete bearbeiten
  • •Büromaterialien bestellen und verwalten
  • •Mit Krankenkassen, Wäscherei und weiteren Dienstleistern kommunizieren
  • •Bewohneraufnahmen und -abmeldungen im Dokumentationsprogramm durchführen
  • •Arbeitsmedizinische Untersuchungen koordinieren
  • •Öffentlichkeitsarbeit und digitale Auftritte unterstützen
  • •Besucher:innen und Laufkundschaft in der Verwaltung betreuen
  • •Betreuungsbezogene Dokumentationen auswerten
  • •Verwaltungsunterlagen archivieren und pflegen

Tools & Technologien

EDVMS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Verlässliche Beschäftigung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Vollständig finanzierte Altersvorsorge
  • •Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Weiterbildungen
  • •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Starkes Netzwerk

Gemeinnützige Ausrichtung

  • •Unternehmenskultur auf Rot-Kreuz-Grundsätzen

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Öffi Tickets

  • •VVS-Firmenticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitskarte

Mitarbeiterrabatte

  • •Attraktive Einkaufsvorteile
  • •Rabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Württembergische Schwesternschaft vom Roten Kreuz e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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