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TE
tertia
vor 23 Tagen

Teamassistenz/ Verwaltungstätigkeiten(m/w/x)

Bremen
Teilzeit, VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Team in Bremen Nord bei der Verwaltung und Organisation. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Kunden, bearbeitest Anmeldungen und Rechnungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen dem Campus und den Kunden.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise erfolgreich bestandene AEVO-Prüfung
  • •Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag
  • •Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • •Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Freundliche und kommunikative Art
  • •Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Telefonzentrale bedienen
  • •Kunden begrüßen und beraten
  • •Zuweisungen, Anmeldungen und Einladungen bearbeiten
  • •Rechnungen erstellen und verwalten
  • •Kommunikationsschnittstelle zwischen Campus und Kunden sein
  • •Excel-Listen erstellen und Kundenakten führen
  • •Im Datenverbund mit Auftraggebern arbeiten
  • •Termine planen und überwachen
  • •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten durchführen
  • •Kunden im Bereich Fort- und Weiterbildung begleiten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Freundliches Arbeitsklima

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Interessante Herausforderungen

Sinnstiftende Arbeit

  • •Gestaltungsspielraum

Firmenfahrrad

  • •Jobbike Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens tertia erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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