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COConstaff GmbH

Teamassistenz Vertrieb(m/w/x)

Heidelberg
ab 32.000 - 36.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Schnittstelle zwischen Vertrieb, Buchhaltung und Controlling für IT-Personaldienstleister. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.

Anforderungen

  • Berufserfahrung
  • Intensive Einarbeitung und individuelles Mentoring
  • Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und Du-Mentalität
  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)
  • Idealerweise 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz/Sekretärin oder vergleichbar
  • Organisationstalent, Überblick und Flexibilität bei wechselnden Aufgaben
  • Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Offene Persönlichkeit und teamorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Als interne Schnittstelle zwischen Vertrieb, Buchhaltung und Controlling agieren
  • Vertriebsleitung organisatorisch und administrativ unterstützen
  • Korrespondenz erledigen
  • Termine koordinieren
  • Reportings erstellen
  • Vertriebliche Präsentationsunterlagen erstellen
  • Lead-Qualifizierung als Vorstufe der Kaltakquise durchführen
  • Vertragsvorbereitung und -abwicklung unterstützen
  • Vertragsdokumentation und -monitoring übernehmen
  • Berater:innen beim Onboardingprozess unterstützen
  • Krankmeldungen und Urlaubsanträge im Zeiterfassungstool pflegen
  • Fristgerechte Einreichung von Unterlagen der IT Experts überwachen
  • Freiberufliche IT Experts betreuen
  • IT Experts bei Rückfragen unterstützend zur Seite stehen

Berufserfahrung

  • 2 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice

Lockere Unternehmenskultur

  • Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien
  • Du-Mentalität
  • Bürohund
  • Feel-Good-Manager

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristete Festanstellung

Sonstige Vorteile

  • Intensive Einarbeitungsphase

Mentoring & Coaching

  • Individuelles Mentoring

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage
  • Weihnachten und Silvester frei

Weiterbildungsangebote

  • Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Zulagen

  • Arbeitgeberzuschuss

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Constaff GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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