Siemens AG
Management Assistant Quality Management and Global Customer Care(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Erlangen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SISiemens Healthineers
Teamassistenz für die Strategie Abteilung von Advanced Therapies (AT ST)(m/w/x)
Forchheim
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Assistenz für Head of Advanced Therapies (AT ST) bei Medizintechnik-Marktführer, Koordination komplexer Termine und Stakeholder-Kommunikation. Mehrjährige Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Organisation von Geschäftsreisen, Great Place to Work® Zertifikat.
Anforderungen
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
- Sicherer Umgang mit internen und externen Führungskräften
- Erfahrung in internationalem Team
- Ausgeprägte kulturelle Sensibilität
- Versiert im Einsatz von MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Sorgsamer Umgang mit vertraulichen Daten
- Einsatzbereitschaft
- Organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, Überblick in herausfordernden Situationen zu behalten
- Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen
- Zuverlässige Koordination verschiedener Tätigkeiten
- Leidenschaft für das Gesundheitswesen
- Innovationsfreude für das Gesundheitswesen
Aufgaben
- Teamassistenz für die Abteilung AT ST übernehmen
- Primäre Assistenz des Head of AT ST sein
- Komplexe Terminkalender koordinieren
- Termine priorisieren und Konflikte lösen
- Zentrale Ansprechperson für Stakeholder sein
- Anfragen aus dem In- und Ausland bearbeiten
- Professionelle Kommunikation sicherstellen
- Büroorganisation übernehmen
- Ablage- und Aktenmanagement durchführen
- Gleitzeitkonten pflegen
- Bestellwesen übernehmen
- Unterstützung in der Rechnungsbearbeitung leisten
- Abgleich der Kreditorenbuchhaltung durchführen
- Meetings und Workshops planen
- Tagesordnungen erstellen
- Einladungen und Teilnehmende koordinieren
- Räume, Catering und Logistik organisieren
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen leisten
- Unterstützung bei Einstellungsprozessen leisten
- Unterstützung bei Interviewtagen und Onboarding leisten
- Geschäftsreisen organisieren
- Flug- und Hotelbuchungen organisieren
- Visa-Anträge organisieren
- Reisekostenabrechnung erstellen
- Bestandsverwaltung übernehmen
- Schriftverkehr verfassen und bearbeiten
- Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzen pflegen
- Bei Bedarf als Back-up einspringen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Flexibles und dynamisches Umfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Sonstige Vorteile
- Organisation von Geschäftsreisen
Lockere Unternehmenskultur
- Great Place to Work® Zertifikat
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Siemens Healthineers erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
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- Reisekostenabrechnung erstellen
- Bestandsverwaltung übernehmen
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Flexibles und dynamisches Umfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Sonstige Vorteile
- Organisation von Geschäftsreisen
Lockere Unternehmenskultur
- Great Place to Work® Zertifikat
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Über das Unternehmen
Siemens Healthineers
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen, das innovative Technologien und Dienstleistungen im Gesundheitswesen anbietet.
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