Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Teamassistenz im Bereich Automatisierung(m/w/x)
Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Projektcontrolling für kaufmännische Projekte im Bereich Automatisierung. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz erforderlich. Wertschätzendes Klima, familiäre Atmosphäre.
Anforderungen
- Studium BWL, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Salesforce und SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Interesse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Angebote und Rechnungen erstellen
- Kaufmännische Projekte verwalten
- Abteilungsinternes Projektcontrolling durchführen
- Monatsberichte vorbereiten
- Auftragseingang bearbeiten
- Auftragsbestätigungen bearbeiten
- Kundendaten erfassen
- Urlaubs- und Gleitzeitanträge verwalten
- Reisekosten verwalten
- Tätigkeitsnachweise verwalten
- Dienstreisen organisieren
- Termine koordinieren
- Mitschriften von Besprechungen anfertigen
- Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) pflegen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Salesforce
- SAP
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Klima
- Familiäre Atmosphäre
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Modernes und innovatives Umfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Projekte
Sinnstiftende Arbeit
- Große Gestaltungsspielräume
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
- Firmenfeiern
- Karten zu Sportevents
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeiten
- Gleitzeitkonto
- Flexible Arbeitszeiten
Workation & Sabbatical
- Workation
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
- Zuschüsse zum Vermögensaufbau
- Kinderbetreuungszuschuss
Attraktive Vergütung
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Boni & Prämien
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Zuschuss zum Mittagessen
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildungsplattform
- Lab-Time für eigenständige Weiterbildung
- Produktschulungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karriere-Pfade
Mentoring & Coaching
- Mentoring-Programme
Firmenfahrrad
- Dienstrad-Leasing
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Hervorragende Erreichbarkeit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportkurse
- Gesundheitstage
Mitarbeiterrabatte
- Rabattportal
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Aufgaben
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Über das Unternehmen
HEITEC
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist Teil der HEITEC Familie und bietet Lösungen in der Produktentwicklung an.
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