Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

BUBundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V.

vor 19 Tagen

Teamassistenz Recht, Market Access & Digital Health(m/w/x)

Berlin

VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior

AI/ML

Nejo KI-Zusammenfassung

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Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen für den Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit erster Berufserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägiges Studium oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Projektfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen, Verband, Pharmaindustrie oder juristisch geprägten Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Tools und verbandsspezifische Anwendungen
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Strukturierungsvermögen und sorgfältiger, zuverlässiger Arbeitsstil bei Fristen, Protokollen und Ergebnissicherung
Serviceorientierung und Freude an unterstützender, koordinierender Rolle für Geschäftsfelder und Mitgliederunternehmen
Kommunikationsstärke, freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit, Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung im Assistenzteam
Eigenständige Arbeitsweise und Fähigkeit, bei parallelen Themen Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz im Büro

Aufgaben

Sitzungen vorbereiten
Einladungen für Sitzungen versenden
Sitzungen durchführen
Sitzungen nachbereiten
Protokolle und Ergebnisse sichern
Präsentationen erstellen und überarbeiten
Briefings erstellen und überarbeiten
Berichte erstellen und überarbeiten
Beiträge für Website erstellen und überarbeiten
Beiträge für Newsletter erstellen und überarbeiten
Fachlich relevante Themen recherchieren
Digitale Themenfelder recherchieren
Aufbereitung für Gremien und Mitglieder erstellen
CRM-Daten pflegen und aktualisieren
Website-Inhalte pflegen und aktualisieren
E-Mails strukturiert verteilen
E-Mails priorisieren
Fristen für E-Mails überwachen
Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
Kollegiale Unterstützung für Kolleg:innen leisten

Berufserfahrung

1 - 2 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

MS Office
Outlook
Word
PowerPoint
Excel

Benefits

Flexibles Arbeiten

Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten

Öffi Tickets

Erstattung ÖPNV-Ticketkosten

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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