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IS
ISiCO GmbH
vor 12 Tagen

Projektassistent:in(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeJunior
AI/ML

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Projektmanagement den Rücken frei, indem du die Mandantenkommunikation koordinierst, Verträge verwaltest und durch strukturierte Organisation für reibungslose Abläufe sorgst.

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Anforderungen

  • •Studienabschluss oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Projektmanagement-Bezug
  • •Erste Berufserfahrung in Projektassistenz oder Administration
  • •Freude an digitalen Tools und sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • •Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Belastbarkeit in dynamischem Umfeld
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Termine für Bestandsmandant:innen planen und überwachen
  • •Postein- und -ausgang strukturiert bearbeiten
  • •Laufende Mandantenkommunikation unterstützen und Anfragen beantworten
  • •Abstimmungen koordinieren und Rückmeldungen geben
  • •Mandantenanfragen entgegennehmen, strukturieren und weiterleiten
  • •Im Vertragsgeschäft sowie bei der Dokumentation mitwirken
  • •Angebote und Leistungsübersichten erstellen
  • •Bestellurkunden für externe Datenschutzbeauftragte pflegen
  • •Meldungen an Datenschutzbehörden unterstützen
  • •Präsentationen und Projektunterlagen vorbereiten
  • •Mandanten-, Vertrags- und Projektdaten pflegen
  • •Projektstände, offene Punkte und Meilensteine überwachen
  • •Projektunterlagen dokumentieren und die Qualität sichern
  • •Administrative und organisatorische Projektmanagement-Aufgaben übernehmen

Tools & Technologien

MS OfficeExcelPowerPoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Modernes Büro

  • •Hochwertig ausgestattetes Office

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Zentrale Lage in Berlin

Flexibles Arbeiten

  • •Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • •Arbeiten im europäischen Ausland

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft
  • •Inhouse-Sportangebote

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Firmenfahrrad

  • •JobRad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

  • •Rabatte im Corporate Benefits-Portal
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ISiCO GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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