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WI
Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH
vor 26 Tagen

Teamassistenz Recht & Corporate Governance(m/w/x)

Wien
ab 3.300 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Abteilung bei administrativen Aufgaben und bist die kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen. Du koordinierst Aufsichtsratssitzungen und sorgst für eine professionelle Dokumentation.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbar
  • •Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
  • •Erfahrung in der Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Generalversammlungen von Vorteil
  • •Sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • •Strukturierte, proaktive Arbeitsweise
  • •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Professionelles, souveränes Auftreten auf Management- und Gremienebene
  • •Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit
  • •Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Ausbildung

Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Abteilung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützen
  • •Besprechungen organisieren und vorbereiten
  • •Terminverwaltung und Protokollführung übernehmen
  • •Kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen sein
  • •Aufsichtsratssitzungen und Generalversammlungen koordinieren
  • •Termine planen und Unterlagen vorbereiten sowie versenden
  • •Protokolle führen und Nachverfolgung sicherstellen
  • •Bei der Erstellung erforderlicher Berichte und Unterlagen mitwirken
  • •Sensibler Unterlagen strukturiert verwalten
  • •Professionelles Dokumentations- und Berichtswesen sicherstellen
  • •Eng mit der Geschäftsführung und internen Fachabteilungen abstimmen
  • •Zusammenarbeit mit Mitgliedern des Aufsichtsrates und der Muttergesellschaft

Tools & Technologien

Office-Anwendungen

Sprachen

Deutsch – fließend

Benefits

Modernes Büro

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit für Telearbeitstage

Familienfreundlichkeit

  • •Work-Life-Balance

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung
  • •Unterstützung durch Betriebsärzt*innen

Öffi Tickets

  • •Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel

Sonstige Zulagen

  • •Essensgutscheine

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeiter*innenaktionen

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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