TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 3.000 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
KWKWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Wien
ab 55.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei Pflanzenschutzlösungsanbieter, Koordination von Auslandstöchtern. Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit und Gleitzeit.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion
- Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
- Professionelles und niveauvolles Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Mindset
- Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Power Point, Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft unterstützen
- Termine managen sowie Meetings und Veranstaltungen planen
- Präsentationen, Berichte und Statistiken erstellen und aufbereiten
- Als Schnittstelle zu nationalen und internationalen Ansprechpartner:innen agieren
- Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden koordinieren
- Steuerberatungen kontaktieren und Abstimmungen vornehmen
- Reisen für die Geschäftsführung und das Team planen und abrechnen
- Das Office Management inklusive Telefon, Post und Gästebetreuung leiten
- Eingangsrechnungen kontrollieren
- Personalrelevante Themen mit dem Konzern-HR koordinieren
- Recherchen durchführen und inhaltlich bei Projekten mitarbeiten
- Administrative Themen mit anderen Assistenzbereichen abstimmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Power Point
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KWIZDA AGRO GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.396,21 / Monat - BIPA Parfümerien
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWiener Neudorfab 37.000 / Jahr - FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - Investmentpunk Academy GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 3.500 / Monat
KWKWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Wien
ab 55.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei Pflanzenschutzlösungsanbieter, Koordination von Auslandstöchtern. Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit und Gleitzeit.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion
- Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
- Professionelles und niveauvolles Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Mindset
- Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Power Point, Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft unterstützen
- Termine managen sowie Meetings und Veranstaltungen planen
- Präsentationen, Berichte und Statistiken erstellen und aufbereiten
- Als Schnittstelle zu nationalen und internationalen Ansprechpartner:innen agieren
- Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden koordinieren
- Steuerberatungen kontaktieren und Abstimmungen vornehmen
- Reisen für die Geschäftsführung und das Team planen und abrechnen
- Das Office Management inklusive Telefon, Post und Gästebetreuung leiten
- Eingangsrechnungen kontrollieren
- Personalrelevante Themen mit dem Konzern-HR koordinieren
- Recherchen durchführen und inhaltlich bei Projekten mitarbeiten
- Administrative Themen mit anderen Assistenzbereichen abstimmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Power Point
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KWIZDA AGRO GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
KWIZDA AGRO GmbH
Branche
Agriculture
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Pflanzenschutzlösungen und innovativen Formulierungstechnologien.
Noch nicht perfekt?
- TIMETOACT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.396,21 / Monat - BIPA Parfümerien
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWiener Neudorfab 37.000 / Jahr - FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
Projektassistent:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien - Investmentpunk Academy GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 3.500 / Monat