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KW
KWIZDA AGRO GmbH
letzten Monat

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
ab 55.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst und als zentrale Schnittstelle zu internationalen Partner:innen sowie Teams agierst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion
  • •Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
  • •Professionelles und niveauvolles Auftreten
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Mindset
  • •Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
  • •Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Power Point, Excel)
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Termine managen sowie Meetings und Veranstaltungen planen
  • •Präsentationen, Berichte und Statistiken erstellen und aufbereiten
  • •Als Schnittstelle zu nationalen und internationalen Ansprechpartner:innen agieren
  • •Auslandstöchter in HR- und Buchhaltungsagenden koordinieren
  • •Steuerberatungen kontaktieren und Abstimmungen vornehmen
  • •Reisen für die Geschäftsführung und das Team planen und abrechnen
  • •Das Office Management inklusive Telefon, Post und Gästebetreuung leiten
  • •Eingangsrechnungen kontrollieren
  • •Personalrelevante Themen mit dem Konzern-HR koordinieren
  • •Recherchen durchführen und inhaltlich bei Projekten mitarbeiten
  • •Administrative Themen mit anderen Assistenzbereichen abstimmen

Tools & Technologien

Power PointExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeitszeitmodell
  • •Gleitzeit
  • •Homeoffice-Möglichkeit

Sonstige Zulagen

  • •Essenszuschuss

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KWIZDA AGRO GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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