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BIBIPA Parfümerien

Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)

Wiener Neudorf
ab 37.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeJunior
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Termin- und Reisemanagement für zwei Geschäftsführerinnen bei Drogeriekette mit 600+ Filialen, inkl. Meeting-Vorbereitung und Protokollführung. Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, HBLA) und erste relevante Berufserfahrung erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit und Mitarbeiter-Rabatte.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, HBLA)
  • Erste relevante Berufserfahrung
  • Erfahrung in Assistenzfunktion (optional)
  • Wohlfühlen in digitaler Arbeitswelt
  • Souveräner Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Professionelles Auftreten
  • Sicheres Gespür für Umgangsformen
  • Serviceorientierte Haltung
  • Vorausschauendes Denken
  • Effizientes Handeln
  • Klare und verbindliche Kommunikation
  • Diskretion und Vertraulichkeit
  • Überblick bewahren
  • Vorausschauende Organisation
  • Eigenverantwortliches Handeln
  • Neugierde
  • Verlässlichkeit
  • Motivation
  • Vielseitigkeit
  • Offenheit
  • Fokussierung
  • Umdenkfähigkeit
  • Mitdenken
  • Nachdenklichkeit
  • Menschlichkeit
  • Bereitschaft, Neues zu entdecken

Aufgaben

  • Eng mit zwei Geschäftsführerinnen zusammenarbeiten
  • Die Terminkoordination übernehmen
  • Das Reisemanagement durchführen
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • Die Protokolle vorbereiten
  • Die Präsentationen vorbereiten
  • Als erste:r Ansprechpartner:in fungieren
  • Interne und externe Kommunikation koordinieren
  • Interne Workshops organisieren
  • Die Klausuren organisieren
  • Die Büroorganisation managen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliche Unternehmenskultur

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice

Weiterbildungsangebote

  • Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiter-Rabatte

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsvorsorge
  • Fitnesskurse
  • Kostenlose Nutzung Fitnessstudio

Mentale Gesundheitsförderung

  • Massagen

Sonstige Zulagen

  • Essenszuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BIPA Parfümerien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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