KMLZ
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
Düsseldorf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GOGoldmantax
Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice(m/w/x)
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in einer Düsseldorfer Steuerkanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Unbefristete Arbeitsverträge.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte Arbeitsweise
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Diskretion
- Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büroorganisation übernehmen
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten in Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement übernehmen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen vornehmen
- Event-Management unterstützen
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiterevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Direkten Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Sonstige Vorteile
- Klare Strukturen und Prozesse
- Standardisierte Abläufe
- Dokumentierte Prozesse
- Digitale Kanzlei
- Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- Praxisbewährtes Fachwissen
Mentoring & Coaching
- Planbare Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Moderne Technikausstattung
- Digitale Arbeitswelt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenNeuss - Gleiss Lutz
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf, Hamburg, Stuttgart - ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte
Teamassistenz - Rechtsberatung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorKöln, Düsseldorf, Oberhausen - Educaro GmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland(m/w/x)
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GOGoldmantax
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in einer Düsseldorfer Steuerkanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Unbefristete Arbeitsverträge.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte Arbeitsweise
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
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Aufgaben
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- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen vornehmen
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- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
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- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
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Berufserfahrung
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Tools & Technologien
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- Outlook
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Sonstige Vorteile
- Klare Strukturen und Prozesse
- Standardisierte Abläufe
- Dokumentierte Prozesse
- Digitale Kanzlei
- Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- Praxisbewährtes Fachwissen
Mentoring & Coaching
- Planbare Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Moderne Technikausstattung
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Über das Unternehmen
Goldmantax
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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