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PE
PETER DÖHLE Schiffahrts-KG
vor 5 Tagen

Teamassistenz Project & Transformation Office (PTO)(m/w/x)

Hamburg
VollzeitVor Ort

Beschreibung

Als zentrale Schnittstelle im Project & Transformation Office hältst du dem Team den Rücken frei, indem du Workshops organisierst, Unterlagen aufbereitest und alle Projektfäden administrativ zusammenführst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint; Teams/SharePoint/Excel vorteilhaft)
  • Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • Meetings und Workshops planen, vor- und nachbereiten
  • Agenden, Unterlagen, Protokolle und Follow-ups erstellen
  • Präsenz-, Hybrid- und Digitalformate für Workshops organisieren
  • Präsentationen und Entscheidungsunterlagen erstellen und pflegen
  • Statusinformationen sammeln und aufbereiten
  • Aufgabenlisten und Meilensteine pflegen
  • Projektunterlagen strukturiert in Teams und SharePoint verwalten
  • Onboarding neuer Projektmitglieder unterstützen
  • Projektleiter:innen und Teammitglieder koordinativ und administrativ unterstützen

Tools & Technologien

Microsoft 365OutlookPowerPointTeamsSharePointExcel

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Angebote für finanzielle Sicherheit
  • Finanzielle Vorteile

Öffi Tickets

  • Mobilitätsangebote

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Hoch motiviertes, dynamisches Team

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Individuelle Entwicklungsperspektiven

Sonstige Vorteile

  • Exklusives Arbeitsumfeld an der Elbe

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Hauseigener Fitnessbereich

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Betriebsrestaurant
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PETER DÖHLE Schiffahrts-KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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