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Teamassistenz Organisation und Verwaltung(m/w/x)
Organisation des Tagesgeschäfts und Koordination von Kundenterminen für Weiterbildung im Wundmanagement. Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung als Teamassistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung als Teamassistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Hands-on-Mentalität
- Struktur- und Organisationstalent
- Gute Umgangsformen
- Eigenverantwortliches Handeln
- Blick für das Ganze
- Kommunikationsfähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Motivation für neue Herausforderungen
- Arbeit in einem coolen Team
Aufgaben
- Büroorganisation und Tagesgeschäft sicherstellen
- Korrespondenz mit Kund:innen führen
- Terminplanung übernehmen
- Besprechungen inhaltlich und organisatorisch vorbereiten
- Meetings und Termine organisieren und koordinieren
- Protokolle erstellen
- Teilnehmerlisten für Online-Schulungen führen und überwachen
- Internes und externes Rechnungswesen führen und überwachen
- Kursorganisation durchführen
- Raumplanung übernehmen
- Begrüßung in Online-Schulungen übernehmen
- Zertifikate erstellen und versenden
- Messe- und Kongressveranstaltungen planen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Lockere Unternehmenskultur
- Offene, wertschätzende Unternehmenskultur
- Teamgeist
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit-Mitgliedschaft
Firmenfahrrad
- BusinessBike
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Attraktive Rabatte
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiter-Events
Mentoring & Coaching
- Intensive Einarbeitung
- Professionelle Unterstützung
Moderne Technikausstattung
- Modernste technische Ausstattung
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau, München, Stuttgart - MVZ Landvogtei Emmendingen
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEmmendingen
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Über das Unternehmen
DIMW
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das DIMW steht für moderne, praxisnahe und unabhängige Weiterbildung im Wundmanagement und beschäftigt über 500 Mitarbeiter:innen.
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