FRANK Immobilien und Lebensformate GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LELemundo GmbH
Teamassistenz Office & Operations Management(m/w/x)
Hamburg
ab 38.000 - 46.000 / Jahr
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Gästen, Pflege des Büros und Verwaltung interner Systeme in einem modernen Loft-Büro. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder vergleichbarer Position erforderlich. Individuelle Arbeitszeitmodelle, frisches Obst und exzellenter Kaffee.
Anforderungen
- Kommunikative Stärke, empathisches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise, Priorisierungsfähigkeit und Überblick
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (insbes. Google Workspace) und Einarbeitungsbereitschaft
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder vergleichbarer Position, Diskretion
Aufgaben
- Gäste persönlich und telefonisch empfangen
- Büro in einem Top-Zustand halten
- Interne Systeme pflegen und verwalten
- Administrative IT-Fragen beantworten
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern steuern
- Organisatorische Fragen des Teams beantworten
- Jubiläen, Geburtstage und Geschenke koordinieren
- Internen Newsletter gestalten
- Team-Kommunikationskanäle pflegen
- Messeauftritte und Veranstaltungen vorbereiten
- Geschäftsreisen planen
- Team administrativ unterstützen
- Termine vor Ort koordinieren
- Tägliche Organisation unterstützen
- Strukturierte Zuarbeit für Steuerbüro leisten
- Zahlungssysteme pflegen
- Belegzuordnung in DATEV sicherstellen
- Belege zuordnen
- Wiederkehrende Rechnungen verwalten
- Überweisungen koordinieren
- Personalauslagen über Banking-App abwickeln
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Workspace
Benefits
Modernes Büro
- Modernes Loft-Büro
Snacks & Getränke
- Frisches Obst
- Exzellenter Kaffee
- Gekühlte Getränke
Flexibles Arbeiten
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
- Faire Teilzeitoptionen
Sonstige Zulagen
- Weiterbildungsbudget
- Unterstützung für Homeoffice-Ausstattung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Transparente Wachstumsperspektiven
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
Weiterbildungsangebote
- Workshops
- Wöchentliche Englisch-Sprachkurse
Öffi Tickets
- Fahrtkostenzuschuss für HVV-Ticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Lemundo GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Gästen, Pflege des Büros und Verwaltung interner Systeme in einem modernen Loft-Büro. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder vergleichbarer Position erforderlich. Individuelle Arbeitszeitmodelle, frisches Obst und exzellenter Kaffee.
Anforderungen
- Kommunikative Stärke, empathisches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise, Priorisierungsfähigkeit und Überblick
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Berufserfahrung
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Benefits
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Lockere Unternehmenskultur
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Über das Unternehmen
Lemundo GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen steht seit 2009 für nachhaltiges, überdurchschnittliches Wachstum im E-Commerce und fördert vertrauensvolle Partnerschaften.
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