VESCON
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Hamburg
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OPOptiker Bode GmbH
Teamassistenz & Office Manager:in(m/w/x)
Hamburg
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von Fahrzeugflotte, Meetings und Facility-Themen für Augenoptik- und Hörakustik-Filialen. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. 1.080€ Brillen-Budget p.a., attraktive Konditionen für Familie.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten, Menschenfreude und absolute Diskretion
- Souveränes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
Aufgaben
- Front Office, Telefonzentrale und Postempfang organisieren
- Fahrzeugflotte von der Anmeldung bis zur Inspektion verwalten
- Interne Meetings, Trainings und Events organisieren
- Facility-Themen in Verwaltung und Filialen koordinieren
- Bestellungen, Reisebuchungen und Rechnungsprüfungen abwickeln
- Feelgood-Management durch Präsente und Team-Events mitgestalten
- Termine und Kalender für das Management-Team koordinieren
- Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- Vertrauliche Dokumente managen und strukturiert ablegen
- Recherchen und Analysen durchführen sowie Zusammenfassungen erstellen
- Sonderprojekte organisieren und begleiten
- Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Excel
- Word
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherheit eines modernen Familienunternehmens
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende und offene Kommunikation
Modernes Büro
- Arbeiten in moderner Zentrale
Sonstige Zulagen
- Mitarbeiter-Brillen-Budget (1.080€ p.a.)
Familienfreundlichkeit
- Attraktive Konditionen für Familie
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- Konditionen bei Kooperationspartnern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Optiker Bode GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Zuverlässigkeit
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Aufgaben
- Front Office, Telefonzentrale und Postempfang organisieren
- Fahrzeugflotte von der Anmeldung bis zur Inspektion verwalten
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- Bestellungen, Reisebuchungen und Rechnungsprüfungen abwickeln
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- Termine und Kalender für das Management-Team koordinieren
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- Vertrauliche Dokumente managen und strukturiert ablegen
- Recherchen und Analysen durchführen sowie Zusammenfassungen erstellen
- Sonderprojekte organisieren und begleiten
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
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- Wertschätzende und offene Kommunikation
Modernes Büro
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Sonstige Zulagen
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Familienfreundlichkeit
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Über das Unternehmen
Optiker Bode GmbH
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter im Bereich Augenoptik und Hörakustik in Deutschland.
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