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QUARTERBACK Immobilien AG
vor 23 Tagen

Teamassistenz Office Manager(m/w/x)

Hamburg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle sorgst du für ein reibungsloses Office-Management, indem du Termine organisierst, Rechnungen prüfst und die Bau- sowie Projektleitung im Alltag entlastest. Dein Tag umfasst die Verwaltung von Unterlagen und die Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien-, Bauträgerbranche oder Hausverwaltung
  • •Gutes Zahlenverständnis und kaufmännischer Sachverstand
  • •Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten sowie hervorragende kommunikative Fähigkeiten
  • •Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • •Organisationstalent und selbständige, zuverlässige sowie gewissenhafte Arbeitsweise
  • •Sicher im Umgang mit MS-Office
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Aufgaben

  • •Professionelles und effizientes Office-Management sicherstellen
  • •Büromaterialien beschaffen und Angebote einholen
  • •Rechnungen prüfen
  • •Termine organisieren und nachbearbeiten
  • •Urlaubsplanung verwalten
  • •Reise- und Auslagenabrechnung durchführen
  • •Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft entlasten
  • •Unterlagenverwaltung und -ablage verantworten
  • •Datenpflege durchführen
  • •Bei der Erstellung von Verträgen unterstützen
  • •Dokumentationen nachverfolgen und Akten ablegen
  • •Schreiben, Korrespondenz und interne Mitteilungen erstellen und überarbeiten
  • •Unterlagen für externe und interne Ansprechpartner vorbereiten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester

Modernes Büro

  • •Moderne Büroräume

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Zentral gelegenes Bürogebäude

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Kostenfreie Krankenzusatzversicherung

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits
  • •Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens QUARTERBACK Immobilien AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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