Artelia Gruppe
Teamassistenz - Büromanagement & HR(m/w/x)
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Hamburg
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TETEICON ENGINEERING
Teamassistenz Office Management(m/w/x)
Hamburg
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Systematische Analyse von Datenpaketen, Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Dienstrad zur privaten Nutzung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation)
- Erste Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Gespür für Prioritäten
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Überblick
- Klare, serviceorientierte Kommunikation
- Sehr sichere MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
- Idealerweise Kenntnisse in Confluence
- Gute Englischkenntnisse
- Diskretion, Zuverlässigkeit, pragmatische, tatkräftige Arbeitsweise
Aufgaben
- Unterschiedliche Datenpakete systematisch analysieren und auswerten
- Relevante Kennzahlen kontinuierlich definieren und weiterentwickeln
- Potenzielle Risiken identifizieren
- Geeignete Maßnahmen ableiten
- Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeitender organisieren und begleiten
- Reibungslosen täglichen Office-Betrieb sicherstellen
- Termine, Meetings und interne Prozesse effizient koordinieren
- Für Dienstleister:innen, Partner:innen und Mitarbeitende Ansprechperson sein
- Dokumente, Verträge und geschäftsrelevante Unterlagen strukturiert verwalten
- Geschäftsreisen und interne Veranstaltungen eigenständig planen und organisieren
- Gruppenleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen
- Protokolle und Präsentationen erstellen
- Inhalte adressatengerecht aufbereiten
- Unterlagen vorbereiten und bereitstellen
- Inhalte der Intranetseite kontinuierlich weiterentwickeln und pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Confluence
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Dienstrad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TEICON ENGINEERING erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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- Erste Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Gespür für Prioritäten
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Aufgaben
- Unterschiedliche Datenpakete systematisch analysieren und auswerten
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- Protokolle und Präsentationen erstellen
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- Unterlagen vorbereiten und bereitstellen
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Benefits
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Über das Unternehmen
TEICON ENGINEERING
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Projektdienstleister im Anlagenbau und liefert ganzheitliche Lösungen nach etablierten Standards.
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