Vindelici Advisors AG
Teamassistenz (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
Frankfurt am Main
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung für Koordinator:innen im Tagesgeschäft, Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement für Schulbegleitung. Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Regelmäßige Team-Events und abwechslungsreiche Aufgaben.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (idealerweise)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung im öffentlichen Sektor (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe technische Affinität
- Organisationsstärke, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Überblick behalten (bei wechselnden Prioritäten)
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Aufgaben
- Koordinator:innen im Tagesgeschäft administrativ unterstützen
- Stammdatenpflege sowie Urlaubs- und Krankmeldungen von Schulbegleiter:innen und Klient:innen verwalten
- Bei der Organisation von Schulungen unterstützen
- Wichtige Dokumente anfordern, bearbeiten und ablegen sowie Akten pflegen
- Termine für Meetings, Schulungen und externe Termine planen und koordinieren
- Anfragen per Telefon und E-Mail bearbeiten
- Protokolle und Übersichten erstellen
- Bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben unterstützen
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
WordExcelPowerPointOutlook
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales und wertschätzendes Team
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
- Raum für eigene Ideen
Boni & Prämien
- Incentives
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Moderne Technikausstattung
- Dienst-Laptop
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sonstige Vorteile
- Unterstützung im pädagogischen Bereich
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ZPFE GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ZP
EducationDreieich
Das Unternehmen begleitet Kinder und Jugendliche mit sozialen, emotionalen oder körperlichen Beeinträchtigungen auf ihrem individuellen Entwicklungsweg.
zpfe.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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