ST Engineering Applied Solutions GmbH
Assistenz / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Mörfelden-Walldorf
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Kalendermanagement, Eventorganisation und externe Kommunikation in einer Beratungsgesellschaft. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fortgeschrittene Englischkenntnisse erforderlich. Mitarbeit an Transformationsprojekten.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Interesse an neuen Prozessen und Tools
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Erfahrungen mit DATEV
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Strukturiertheit und gutes Zeitmanagement
Aufgaben
- Besprechungen, Termine und Reisen kontinuierlich koordinieren
- Kalendermanagement auf unterschiedlichen Ebenen durchführen
- Team-Events organisieren
- Mit externen Partner:innen, Kund:innen und Verbundunternehmen kommunizieren
- Allgemeine Korrespondenzen bearbeiten
- Posteingang verwalten und Dokumentenmanagement sicherstellen
- Wiedervorlage und Ablage organisieren
- Reibungslosen Ablauf im Office sicherstellen
- Büroorganisation und Einkauf übernehmen
- Bestellungen und Bestandsverwaltung begleiten
- Standortübergreifend vernetzt sein und den Vorstand unterstützen
- Administrative Aufgaben für Kolleg:innen an verschiedenen Standorten übernehmen
- Qualitätsmanagementsystem pflegen und weiterentwickeln
- Audits und Zertifizierungen vorbereiten
- Personalverwaltung unterstützen und Recruitingprozess begleiten
- Onboarding neuer Kolleg:innen sicherstellen
- Hardwarebestand verwalten und Geräte koordinieren
- Ausstattung neuer Kolleg:innen sicherstellen
- Bei der Koordination strategisch relevanter Themen mitwirken
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeDATEV
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vindelici Advisors AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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VI
ConsultingFrankfurt am Main
Vindelici Advisors ist eine werteorientierte Beratungsgesellschaft, die Transformation verantwortet und den Menschen dabei in den Mittelpunkt stellt.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- RSM Ebner StolzTeamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart
- ZPFE GmbHTeamassistenz / Office Management(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDreieich
- Familienunternehmen in der BauindustrieProjekt-/ Teamassistenz(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerFrankfurt am Mainab 60.000 - 80.000 / Jahr
- ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbHMitarbeiter Teamassistenz und Büroorganisation(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main