ETL Ammon, Bartsch & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Teamassistenz in der Steuerberatung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Mannheim
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SISiemens AG
Teamassistenz(m/w/x)
Mannheim
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Betriebsratsbüros bei Siemens, inklusive Terminplanung und Protokollführung. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit erster Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management und Verständnis betrieblicher Organisation
- Erfahrung in Veranstaltungsmanagement und Präsentationserstellung
- Proaktivität, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Wissenserweiterung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Betriebsratsbüro eigenverantwortlich organisieren
- Terminplanung und Koordination der freigestellten Betriebsräte sicherstellen
- Termine und Meetings planen
- Protokolle führen
- Betriebliche sowie länderspezifische Vorgaben beachten
- Postdurchlauf und wichtige Termine überwachen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen übernehmen
- Beschaffung von Hardware, Software und anderen Ressourcen verantworten
- Inventar im Blick behalten
- Präsentationen sowie Unterlagen erstellen und prüfen
- Richtigkeit und Aktualität von Präsentationen und Unterlagen gewährleisten
- Betriebsratsgremium bei der Pflege der BR-Homepage unterstützen
- Betriebsratsgremium bei der kreativen Gestaltung der Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
- Technische und redaktionelle Betreuung der Veröffentlichungen an den elektronischen „Schwarzen Brettern“ kümmern
- Betriebsversammlungen, Informationsveranstaltungen und weitere interne sowie externe Events planen und organisieren
- Raumplanung, technische Ausstattung, Gästebetreuung und Einladungsmanagement für Events übernehmen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung besonderer Veranstaltungen leisten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Frauentags leisten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen des Nationaltheaters leisten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Schwerbehindertenvertretung leisten
Berufserfahrung
- 1 Jahr
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- SAP
- MS Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Attraktive Vergütung
- Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Siemens AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management und Verständnis betrieblicher Organisation
- Erfahrung in Veranstaltungsmanagement und Präsentationserstellung
- Proaktivität, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Wissenserweiterung
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Aufgaben
- Betriebsratsbüro eigenverantwortlich organisieren
- Terminplanung und Koordination der freigestellten Betriebsräte sicherstellen
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Berufserfahrung
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Über das Unternehmen
Siemens AG
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt Netzwerke, die Städte mit Licht und Wärme versorgen und ist in der Automatisierung und Digitalisierung der Prozess- und Fertigungsindustrie tätig.
Noch nicht perfekt?
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