Universitätsklinikum Mannheim
Assistenz der pflegerischen Departmentleitung (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Mannheim
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Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in der Universitätsmedizin Mannheim, inklusive Vertragsverwaltung für Hilfskräfte. Eine abgeschlossene Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung ist erforderlich. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie betriebliche Altersvorsorge.
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Anforderungen
- Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung oder vergleichbar
- Sichere EDV-Kenntnisse, MS-Office (Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Organisationsgeschick
- Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne IT-Systeme
Aufgaben
- Alle Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben der Abteilung organisieren und durchführen
- Vertragsunterlagen für studentische Hilfskräfte verwalten
- Beim Erstellen von Stundenplänen und Lehrmaterialien unterstützen
- Für alle relevanten Verwaltungsabteilungen der Fakultäts- und Klinikverwaltung als Ansprechperson agieren
- Die Institutsleitung beim Termin- und Wiedervorlagenmanagement unterstützen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS-OfficeWordExcel
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsmedizin Mannheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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UN
HealthcareMannheim
Die Universitätsmedizin Mannheim ist eine der größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region, die modernste Diagnostik und Therapieverfahren anbietet.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Universitätsklinikum MannheimSachbearbeiter für den stationären Bereich Schwerpunkt Backoffice / Arztbriefschreibung (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMannheim
- KTW Wirtschaftsprüfer und SteuerberaterTeamassistenz (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim
- Schüllermann und Partner AGMitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim
- Deutsches KrebsforschungszentrumStudiensekretär:in (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorMannheim