Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Studiensekretär:in(m/w/x)
Organisation und Führung des Studiensekretariats am DKFZ, Europas größtem Krebsforschungszentrum. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann mit SAP- und MS Office-Kenntnissen erforderlich. 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder ähnlich
- Erfahrung mit Sekretariatstätigkeiten (Personalorganisation, Bestell-/Abrechnungswesen, Telefondienst, Listen/Übersichten)
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP
- Erfahrung in wissenschaftlichen Studien (Umgang mit Teilnehmern, Untersuchungen, Befragungen, Interviews) wünschenswert
- Gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Engagement, Teamfähigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Studienteilnehmern
- Sicherer Umgang mit deutscher und englischer Sprache (Wort und Schrift)
- Nachweis Masernimmunität gemäß IfSG
Aufgaben
- Das Studiensekretariat eigenständig organisieren und führen, in Abstimmung mit der Zentrumsleitung
- Administrative und koordinative Aufgaben, Prozesse und Verwaltungsangelegenheiten eigenverantwortlich und selbstständig bearbeiten
- Bestell- und Beschaffungswesen in SAP sowie Abrechnungstätigkeiten in Kooperation mit der DKFZ-Finanzabteilung durchführen
- Die Studienzentrumsleitung assistieren, insbesondere bei Personalangelegenheiten wie Ausschreibungen, Bewerbungsverfahren, Fehlzeiten, Arbeitszeiterfassung und anderen administrativen Vorgängen
- Studienteilnehmer:innen im Studienzentrum anmelden und abwickeln sowie die Untersuchungslogistik unterstützen
- Nach vorheriger SOP-gerechter Schulung, Einarbeitung und Zertifizierung Einverständniserklärungen zur Studienteilnahme erläutern und abnehmen
- Bei der Durchführung von standardisierten, computergestützten Gesundheitsinterviews unterstützen
- Touchscreen-Arbeitsplätze sowie ausgewählte weitere Untersuchungen wie Blutdruckmessungen, Handkraftmessungen oder neurokognitive Tests betreuen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- modernste state-of-the-art Infrastruktur
- Möglichkeit zum internationalen Austausch
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
- betriebliche Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Gezielte Angebote für persönliche Entwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsches Krebsforschungszentrum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Deutsches KrebsforschungszentrumÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas und forscht an neuen Strategien zur Krebsprävention und -behandlung.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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