Schüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Mannheim
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Sicherstellung des Büroablaufs und professionelle Betreuung des Empfangs für über 250 Kreative. Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Langfristige Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsangebote.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung am Empfang und in der Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sichere Handhabung der MS Office-Programme
- Selbstständiges, lösungsorientiertes, präzises und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikations- und Organisationsstärke, Eigeninitiative
- Kontaktfreude, Kundenorientierung, Teamgeist und Einfühlungsvermögen
Aufgaben
- Einen reibungslosen Büroablauf sicherstellen
- Den Empfang professionell betreuen
- Freundlicher und kompetenter Ansprechpartner für Anfragen sein
- Termine und Besprechungen organisieren
- Geschäftskorrespondenz erledigen
- Projektteams bei Ausschreibungen unterstützen
- Projektteams bei Vergabeprozessen unterstützen
- Angebotsmanagement durchführen
- Mit Bietern kommunizieren
- Mit Projektbeteiligten kommunizieren
- Externe Dienstleister koordinieren
- Externe Dienstleister steuern
- Bei digitalen Bauantragsverfahren mitwirken
- Schnittstelle zwischen Projektbeteiligten sein
- Bei der Weiterentwicklung interner Abläufe unterstützen
- IT-Koordination mit Dienstleistern übernehmen
- Kunden- und Projektdaten pflegen
- Beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
- Interne Büroevents organisieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office-Programme
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Langfristige und individuelle Entwicklungsperspektiven
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
Modernes Büro
- Flexibles, modernes Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Miteinander auf Augenhöhe
Sonstige Vorteile
- Chancengleichheit
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Zusammenwirken in transdisziplinären Teams
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Events
Öffi Tickets
- Jobrad oder Jobticket
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens blocher partners erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei blocher partnersÜber das Unternehmen
BL
ArchitectureMannheim
Das Unternehmen bietet Entwicklungsmöglichkeiten in Architektur und Design mit einem hohen Anspruch an Nachhaltigkeit.
blocherpartners.comWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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